Präsentation mehrsprachig: Folien übersetzen und vertonen

Bei einer Präsentation denkt man zuerst an den Text auf den Folien. Dazu kommen aber weitere Ebenen, die leicht vergessen werden: Beschriftungen in Diagrammen und Schaubildern, Text in Bildern und Screenshots, Sprechernotizen, die Vertonung, Untertitel, Dateinamen und die Metadaten wie Titel und Beschreibung. Erst wenn alle Ebenen stimmen, ist eine Präsentation wirklich mehrsprachig.

Die beste Übersetzung beginnt bei der Gestaltung der Originalfolien. Text sollte als echter Text vorliegen, nicht als Bild. Grafiken sollten mit Textebenen gebaut sein, idealerweise als Vektorgrafik, deren Beschriftungen sich ersetzen lassen. Textfelder brauchen Reserve, denn Übersetzungen sind oft länger als das Original; Sprachen wie Chinesisch oder Japanisch brauchen dagegen oft weniger Platz, aber größere Schrift für gute Lesbarkeit.

Vermeiden Sie Wortspiele, Redewendungen und kulturelle Anspielungen, die sich nicht übertragen lassen. Was im Deutschen witzig ist, ist in einer anderen Sprache oft unverständlich.

Sprachmodelle übersetzen Präsentationen heute schnell und in guter Qualität. Sie erkennen meist den Zusammenhang einer Folie und wählen passende Begriffe. Trotzdem bleiben Fehlerquellen: Fachbegriffe, interne Bezeichnungen, Produktnamen, rechtliche Formulierungen und Zahlenformate.

Ein Glossar mit festen Begriffen hilft der Maschine wie den Menschen, die das Ergebnis prüfen. Lassen Sie mindestens die Kernaussagen und Fachbegriffe von jemandem prüfen, der Sprache und Fach beherrscht. Bei Präsentationen mit rechtlicher Wirkung, etwa Unterweisungen, ist diese Prüfung unverzichtbar. Wichtig ist auch, dass einmal geprüfte Texte nicht bei der nächsten Übersetzungsrunde wieder überschrieben werden.

Vertonte Präsentationen brauchen je Sprache eine eigene Tonspur. Mit synthetischen Stimmen entsteht sie aus dem übersetzten Sprechertext, ohne Sprecher zu buchen. Achten Sie darauf, dass die Stimme zur Sprache passt und Fachbegriffe richtig ausspricht. Wenn ein Avatar als Sprecher auftritt, sollte er auch in anderen Sprachen mit seiner eigenen, ihm zugeordneten Stimme sprechen.

Die Produktion vieler Sprachfassungen kostet Rechenzeit. Eine sparsame Lösung ist, nur die ersten Folien jeder Sprache vorab zu erzeugen und den Rest erst dann, wenn jemand diese Sprache tatsächlich nutzt.

Sprachen wie Arabisch und Hebräisch werden von rechts nach links geschrieben. Auf Folien heißt das: Text rechtsbündig, Leserichtung von rechts, Pfeile und Zeitleisten gespiegelt. Gemischte Inhalte, etwa arabischer Text mit lateinischen Abkürzungen, brauchen besondere Sorgfalt.

Lokalisierung geht über Sprache hinaus: Datumsformate, Zahlenformate, Währungen, Beispiele und Bilder sollten zum Zielpublikum passen. Ein Beispiel aus dem deutschen Arbeitsrecht hilft Mitarbeitern in einem anderen Land wenig.

Für Live-Vorträge vor einem gemischtsprachigen Publikum gibt es weitere Wege: Folien in einer gemeinsamen Arbeitssprache mit Untertiteln oder Dolmetschung des Gesprochenen, zweisprachige Folien mit Haupt- und Zweitsprache oder die Bereitstellung der Folien in mehreren Sprachen zum Mitlesen auf dem eigenen Gerät. Zweisprachige Folien werden schnell voll; sie eignen sich eher für Titel und Kernaussagen als für ausführliche Inhalte.

Bevor eine übersetzte Präsentation verwendet wird, sollte jemand sie in der Zielsprache vollständig durchsehen, idealerweise jemand aus der Zielgruppe. Achten Sie dabei nicht nur auf Sprache, sondern auch auf abgeschnittene Texte, überlappende Elemente, falsch gespiegelte Grafiken und Aussprachefehler in der Vertonung. Eine kurze Liste mit den häufigsten Fehlern je Sprache hilft beim nächsten Mal.

In Universe wählt der Autor je Sprache „voll“, „Anfang“ oder „aus“; im Modus „Anfang“ liegen die ersten Folien als Video bereit, und der Rest entsteht beim Zuschauen. Vortrag, Untertitel und Oberfläche gibt es in fünfzehn Sprachen, darunter Arabisch und Hebräisch mit gespiegelter Oberfläche. Erklärgrafiken entstehen als Text statt Pixel, sodass ihre Beschriftungen mit dem Folientext in einem Durchgang übersetzt werden. Eine Übersetzung lässt sich als eigene Fassung des Kurses anlegen; das Original bleibt unverändert.