Kurs aus vorhandenem Material erstellen

Niemand sollte bei null anfangen. In fast jeder Organisation liegen Vortragsfolien, Schulungsunterlagen, Prozessbeschreibungen, Handbücher, Webinar-Aufzeichnungen und Fachartikel. Darin steckt das Wissen der Fachleute, oft über Jahre gewachsen. Ein Kurs, der darauf aufbaut, ist schneller fertig und fachlich näher an der Praxis als einer, der neu geschrieben wird.

Gleichzeitig ist vorhandenes Material selten kursfertig. Vortragsfolien sind für einen Redner gemacht, der erklärt; ohne ihn sind sie oft unverständlich. Handbücher sind zum Nachschlagen gebaut, nicht zum Lernen. Und Aufzeichnungen enthalten Wiederholungen, Abschweifungen und Rückfragen, die im Kurs stören.

Sammeln Sie zuerst alles, was zum Thema existiert, und bewerten Sie jedes Stück nach vier Fragen. Ist es aktuell? Ist es fachlich richtig? Passt es zur Zielgruppe? Dürfen wir es verwenden, besonders bei Bildern, Grafiken und Texten Dritter?

Der wichtigste Schritt ist die Neuordnung. Das Material folgt meist der Logik seines Ursprungs: der Gliederung des Handbuchs, dem Ablauf eines Vortrags. Ein Kurs folgt der Logik des Lernens: vom Warum über das Was zum Wie, mit Übung und Kontrolle. Legen Sie deshalb zuerst die Lernziele fest und ordnen Sie dann das Material den Zielen zu.

Dabei zeigt sich, was fehlt und was überflüssig ist. Fehlt zu einem Ziel ein Beispiel, ergänzen Sie es. Behandelt das Material ein Thema ausführlich, das für die Zielgruppe keine Rolle spielt, lassen Sie es weg oder verweisen Sie auf das Original. Ein Kurs ist keine Kopie des Handbuchs, sondern ein Weg hindurch.

Sprachmodelle können Material heute zuverlässig einlesen, Themen erkennen, eine Gliederung vorschlagen und Sprechertexte entwerfen. Aus einem Video entsteht eine Abschrift mit Zeitmarken, aus einer Präsentation ein Vorschlag für Module und Folien. Das spart viel Zeit bei der Fleißarbeit.

KI kann aber auch Dinge hinzufügen, die nicht im Material stehen, oder Gewichtungen verschieben. Behandeln Sie jeden Vorschlag deshalb als Entwurf: Prüfen Sie, ob die Struktur zu Ihren Lernzielen passt, ob Aussagen richtig sind und ob nichts Wichtiges fehlt. Hilfreich sind Werkzeuge, die prüfbare Aussagen gegen Quellen halten und Unsicheres markieren, statt es glatt zu formulieren.

Material aus dem eigenen Haus ist meist unproblematisch, wenn die Rechte an Bildern und Grafiken geklärt sind. Vorsicht ist bei Folien geboten, die Bilder aus dem Internet, Grafiken aus Fachbüchern oder Logos anderer Unternehmen enthalten. Was in einem internen Vortrag geduldet wurde, kann in einem dauerhaft verfügbaren Kurs ein Problem werden.

Prüfen Sie außerdem die Aktualität. Ein Kurs verbreitet sein Material an viele Menschen; ein veralteter Prozess oder eine überholte Rechtslage richtet dann entsprechend mehr Schaden an.

In Universe zieht man in der Werkstatt Präsentation, PDF oder Text hinein, gibt bis zu drei Webadressen an oder lädt ein Video, aus dem die Tonspur im Browser gelöst und die Abschrift mit Zeitmarken in der EU erstellt wird. Die Werkstatt liest das Material, erkennt die Themen und schlägt Module, Folien, Ansprache und Zertifikat vor; „Themen vorschlagen“ ergänzt bei Bedarf. Erst beim Anlegen entsteht der Kurs. Kurspakete anderer Anlagen und SCORM-Kurse lassen sich ebenfalls übernehmen.