Prüfungsverwaltung digital: vom Termin bis zum Zeugnis

Prüfungen an Hochschulen sind rechtlich geregelt. Das Hochschulgesetz des Landes setzt den Rahmen, die Prüfungsordnung des Studiengangs regelt die Einzelheiten: Prüfungsformen, Anmeldung und Rücktritt, Wiederholungen, Bewertungsmaßstäbe, Fristen für die Bekanntgabe, Nachteilsausgleich und Widerspruch. Eine digitale Prüfungsverwaltung muss diese Regeln abbilden — nicht umgekehrt.

Die Rollen sind klar verteilt. Dozenten erstellen und bewerten ihre Prüfungen. Das Prüfungsamt verwaltet Anmeldungen, Termine und Ergebnisse, achtet auf Fristen und stellt Zeugnisse aus. Studenten sehen ihre eigenen Anmeldungen, Versuche und Ergebnisse. Ein gutes System verhindert technisch, dass jemand außerhalb seiner Rolle Noten ändert, und protokolliert jede Änderung.

Nicht jede Prüfungsform eignet sich gleich gut für digitale Abläufe. Die folgende Übersicht zeigt typische Formen und was digital zu beachten ist.

KI kann bei der Bewertung entlasten: Sie kann Freitextantworten gegen ein Bewertungsraster vorprüfen, Zitate und Quellen kontrollieren oder Auffälligkeiten markieren. Die Entscheidung muss aber bei einem Menschen bleiben. Art. 22 DSGVO gibt Betroffenen das Recht, nicht einer ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet — eine Prüfungsnote ist eine solche Entscheidung.

Hinzu kommt die KI-Verordnung: Systeme, die bestimmungsgemäß Lernergebnisse bewerten, sind nach Anhang III Nr. 3 Buchst. b grundsätzlich Hochrisiko-KI-Systeme, mit Pflichten für Anbieter und Betreiber ab dem nach Art. 113 maßgeblichen Zeitpunkt. Hochschulen sollten deshalb KI-Unterstützung so gestalten, dass Vorschlag und Note getrennte Felder sind und die Begründung der Lehrperson dokumentiert wird.

Online-Klausuren werfen die Frage auf, wie sich sicherstellen lässt, dass die richtige Person ohne unerlaubte Hilfe prüft. Kameraaufsicht ist möglich, aber datenschutzrechtlich anspruchsvoll. Transparenz vor der Prüfung, Datensparsamkeit — etwa einzelne Fotos statt durchgehender Videoaufzeichnung —, kurze Speicherfristen und Zugriff nur im Prüffall sind Mindeststandards. Eine Alternative ohne Aufzeichnung sollte bedacht werden.

Auch hier greift die KI-Verordnung: KI-Systeme zur Überwachung und Erkennung verbotenen Verhaltens von Studenten während Prüfungen sind nach Anhang III Nr. 3 Buchst. d als Hochrisiko eingestuft. Emotionserkennung in Bildungseinrichtungen ist nach Art. 5 Abs. 1 Buchst. f grundsätzlich verboten.

Bewertete Prüfungen fließen ins Leistungsarchiv: Note, Leistungspunkte, Prüfer, Datum. Studenten sehen dort ihr ECTS-Konto und ihren gewichteten Notenschnitt. Aus dem Archiv entstehen Notenspiegel, Transcript, Diploma Supplement und schließlich das Abschlusszeugnis.

Für die Rechtssicherheit wichtig: Bewertungen müssen begründet und nachvollziehbar sein, Studenten haben in der Regel ein Recht auf Einsicht in ihre Prüfungsakte, und gegen Bewertungen gibt es ein Widerspruchsverfahren. Digitale Abschlussdokumente sollten verifizierbar sein, damit Arbeitgeber die Echtheit ohne Rückfrage prüfen können.

Chancengleichheit gehört zu den Grundsätzen des Prüfungsrechts. Studenten mit Behinderung oder chronischer Erkrankung haben nach den Prüfungsordnungen in der Regel Anspruch auf einen Nachteilsausgleich, etwa mehr Bearbeitungszeit, eine andere Prüfungsform oder technische Hilfsmittel. Eine digitale Prüfungsverwaltung muss das abbilden können — individuell, vertraulich und ohne dass der Grund für andere sichtbar wird.

Digitale Prüfungen selbst müssen barrierefrei nutzbar sein: bedienbar per Tastatur, lesbar mit Screenreader, mit ausreichenden Kontrasten und ohne unnötigen Zeitdruck durch die Technik. Staatliche Hochschulen sind nach dem Landesrecht zur digitalen Barrierefreiheit verpflichtet; für alle Hochschulen ist sie Voraussetzung für faire Prüfungen.