PowerPoint in E-Learning umwandeln: so geht es

Präsentationen sind das häufigste Ausgangsmaterial für E-Learning. In fast jeder Organisation liegen Hunderte Foliensätze: Produktschulungen, Einarbeitungen, Vorlesungen, Unterweisungen. Es liegt nahe, sie einfach hochzuladen und als Kurs zu verteilen. Das Ergebnis enttäuscht aber meist, denn eine Präsentation ist nur die Hälfte eines Vortrags.

Die andere Hälfte war der Redner. Er hat erklärt, Beispiele erzählt, Fragen beantwortet und betont, was wichtig ist. Ohne ihn bleiben Stichworte, Diagramme ohne Erläuterung und Folien, die nur im Zusammenhang verständlich waren. Die Umwandlung in E-Learning heißt deshalb vor allem: diesen fehlenden Redner ersetzen und das passive Zuschauen um aktive Elemente ergänzen.

Bevor Sie umwandeln, sichten Sie den Foliensatz. Entfernen Sie veraltete Folien, Dubletten und Folien, die nur in einer bestimmten Vortragssituation Sinn hatten, etwa Begrüßung, Agenda eines bestimmten Tages oder Hinweise auf die Kaffeepause. Prüfen Sie Bilder und Grafiken auf Nutzungsrechte, denn ein Kurs ist dauerhaft verfügbar und erreicht mehr Menschen als ein interner Vortrag.

Ein großer Schatz sind Sprechernotizen. Wenn der ursprüngliche Redner Notizen hinterlegt hat, steckt darin oft genau die Erklärung, die auf der Folie fehlt. Sie sind der beste Ausgangspunkt für den späteren Sprechertext.

Ordnen Sie die Folien in kurze Module mit je einem Ziel. Ein Vortrag von neunzig Minuten wird so zu fünf oder sechs Modulen, die einzeln bearbeitet werden können. Schreiben Sie für jede Folie einen Sprechertext, der erklärt, was die Folie zeigt, und kürzen Sie den Text auf der Folie auf das Wesentliche.

Ergänzen Sie dann, was ein Vortrag nicht hatte: Fragen zwischendurch, kurze Übungen, Beispiele zum Ausprobieren und eine Abschlussprüfung, wenn ein Nachweis nötig ist. Achten Sie auf Animationen. Was im Vortrag nacheinander eingeblendet wurde, sollte auch im Kurs im Takt der Erklärung erscheinen, nicht alles auf einmal.

Ein Kurs aus Folien lebt von der Stimme. Möglich sind eine eigene Aufnahme, ein professioneller Sprecher oder eine synthetische Stimme. Eigene Aufnahmen wirken persönlich, sind aber bei Änderungen aufwendig, weil jede Korrektur eine neue Aufnahme braucht. Synthetische Stimmen lassen sich jederzeit neu erzeugen, wenn sich ein Satz ändert, und in viele Sprachen übertragen.

Ein sichtbarer Sprecher, etwa ein Avatar neben der Folie, kann die Aufmerksamkeit halten und den Eindruck eines Vortrags erhalten. Wichtig ist, dass er die Folie nicht verdeckt und dass KI-erzeugte Sprecher als solche gekennzeichnet sind.

Je nach Ziel kommt der fertige Kurs in unterschiedlicher Form zu den Teilnehmern. In einer Lernplattform läuft er im Kursplayer mit Fortschritt, Fragen und Nachweis. Als Video im MP4-Format lässt er sich überall abspielen, verliert aber die Interaktion. Als SCORM-Paket läuft er in einem anderen LMS und meldet dort Fortschritt und Abschluss. Und als PPTX mit Sprechernotizen oder als PDF bleibt er bearbeitbar oder druckbar.

In Universe zieht man die Präsentation in die Werkstatt; sie wird gelesen, die Themen werden erkannt und ein Kurs mit Modulen und Folien vorgeschlagen. Jede Folie erhält Sprechertext und Darstellung, ein Avatar trägt vor, und der Sprecherplatz wird je Folie vorgeschlagen und vom Autor freigegeben. Veröffentlicht wird im Kursplayer; heruntergeladen als Video je Modul oder am Stück, als Präsentationsdatei mit Sprechernotizen, als PDF oder als SCORM-1.2-Paket. Mit dem Probe-Autorenkonto lässt sich das mit einer eigenen Präsentation ausprobieren.