Personalentwicklung
Personalentwicklung im Überblick
liveForAdministrationStudents
Lernpfade, Zuweisungen mit Fristen und der eigene Bereich jedes Mitarbeiters — die Grundfläche der Personalentwicklung.
Why#
Unternehmen und das Personal einer Hochschule brauchen Weiterbildung mit Verbindlichkeit: Wer muss was bis wann gelernt haben?
How it works#
Click pathPersonalentwicklungÜbersicht
- 1Mitarbeiter: „Personalentwicklung“ öffnen — „Mein Bereich“ zeigt die eigene Einarbeitung, Pflichtschulungen mit Nachweis, weitere Lernpfade, die Ansprechpartner und die Kompetenzen.
- 2Führungskräfte: „Mein Team“ zeigt die Menschen, die sie führen.
- 3Personalabteilung: „Übersicht“ öffnen — oben die Kennzahlen, darunter, was zu tun ist (Abb. 1).
Fig. 1 Die Kennzahlen der Personalabteilung: aktive Mitarbeiter, laufende Einarbeitungen, Pflicht erfüllt und Verzug. - 4Über die Leiste zu „Lernpfade“, „Zuweisungen“, „Pflichtschulungen“, „Kompetenzen“ und „Belegschaft“ (Abb. 2).
Fig. 2 „Verzug“: wer mit welchem Lernpfad hinter der Frist liegt.
Settings and switches#
- Switchable per tenantDefault: onModule: Personal & Weiterbildung
- Aus: die ganze Personalentwicklung fehlt.
- Die Leiste zeigt nur, was eingeschaltet ist: Ohne „Onboarding-Reisen“ gibt es keine Einarbeitungspfade, ohne „Pflichtschulungen“ keinen Reiter dafür.
Die Übersicht der Personalabteilung#
- Kennzahlen: aktive Mitarbeiter (mit Anmeldung verknüpft), laufende Einarbeitungen, Pflichtschulungen erfüllt (in Prozent), Zuweisungen überfällig.
- Verzug — wer mit einer Zuweisung hinter der Frist liegt.
- Nachweise laufen ab — was in den nächsten 30 Tagen abläuft. 30 Tage vor Ablauf startet die Auffrischung automatisch.
- Neu im Haus ohne Einarbeitung — mit dem Knopf „Einarbeitung zuweisen“.
- Frühwarnung aus den Rückmeldungen — Gespräche mit 1 oder 2 Sternen.
- Berichte für Prüfer: Pflichtschulungen, alle Zuweisungen und das Änderungsprotokoll als CSV.
Mein Bereich (für jeden Mitarbeiter)#
- Einarbeitung als Reise mit Phasen und abhakbaren Schritten.
- Pflichtschulungen mit Stand und „Nachweis ansehen“.
- Weitere Lernpfade und „Abgeschlossen“ mit Nachweisen.
- Ansprechpartner (Führungskraft, Pate, Mentor) und „Du begleitest“, wenn man selbst Pate ist.
- Kompetenzen: sich selbst einschätzen — die Führungskraft sieht die Einschätzung.
Tips#
- Abgeschlossene Kurse werden nachts in die Personalentwicklung übernommen — oder sofort mit „Jetzt abgleichen“.
- Die Verwaltung der Personalentwicklung ist der Personalabteilung vorbehalten; Mitarbeiter sehen stattdessen den Hinweis darauf.
Try it yourself#
Scan the QR code or press the button
Opens the demo role with fictitious sample data — no sign-up.
Try it yourselfhttps://uds-system.de/api/g-uds/enter?persona=personal&next=%2Fakademie%2Fverwaltung
Related features#
- Lernpfade und VorlagenEin Lernpfad ist eine Folge von Schritten mit Fristen und Zuständigen — für Einarbeitung, Pflichtschulung oder Weiterentwicklung; übliche Pfade gibt es als Vorlage.
- Zuweisungen mit Frist, Pate und MentorLernpfade an einzelne Personen, ganze Einheiten oder Rollen vergeben — mit Start, Frist, Pate und Mentor; überfällige auf einen Blick.
- Onboarding-ReisenEinarbeitung nach Rolle und Abteilung: vor dem ersten Tag, Tag 1, erste Woche, bis Tag 30/60/90 — mit Pate, Mentor und Gesprächen mit Rückmeldung.
- Pflichtschulungen & AuffrischungPflichtunterweisungen mit Gültigkeit, automatischer Auffrischung 30 Tage vor Ablauf, Erfüllungsstand je Mitarbeiter und Prüfbericht als CSV.
- Kompetenzmatrix & LückenanalyseKompetenzen je Rolle mit Soll-Stufe, Ist-Stand je Mitarbeiter, Lücken und die Lernpfade, die sie schließen.
- Belegschaft, Einheiten & ImportMitarbeiter mit Einheit, Rolle und Führungskraft, die Organisationseinheiten und der Sammelimport per CSV.
- Sicht der FührungskraftFührungskräfte sehen Einarbeitung, Pflichtschulungen und Kompetenzen ihres Teams, erinnern und schreiben ihre Rückmeldung zur Einarbeitung.
Background knowledge
- Digital learning & development: how to make the switchWhat digital learning and development involves, which building blocks it needs, and how companies move step by step from seminar lists to effective learning paths.
- Measuring training: four levels and an honest ROIHow companies measure training success: reaction, learning, behaviour, results — and why an honest return on investment has to be calculated conservatively.
- Measuring onboarding success: metrics that mean somethingHow to tell good onboarding: early turnover, time to independence, feedback and plan completion — and how to interpret them honestly.
- Building a corporate academy, step by stepHow companies build a corporate academy: mission, target groups, programme architecture, organisation, platform, brand and credentials — plus common mistakes.
- Company academy or university: differences and bridgesWhat a company academy may do, how it differs from a university, and how partnerships, credit recognition and microcredentials build bridges.