Personalentwicklung
Erinnerungen per E-Mail
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Ein täglicher Lauf erinnert eine Woche vor Fristablauf und danach wöchentlich; bei Überfälligkeit auch die Führungskraft.
Wozu#
Fristen helfen nur, wenn jemand an sie erinnert.
So geht’s#
- 1Nichts zu tun: Ein täglicher Lauf verschickt die Erinnerungen von selbst.
- 2Von Hand: unter „Zuweisungen“ oder „Mein Team“ auf „Erinnern“.
- 3Ist die Funktion aus, bleiben die Fristen sichtbar, es gehen nur keine Mails.
Einstellungen und Schalter#
- Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Mitarbeiter-Onboarding
Was der tägliche Lauf tut — in dieser Reihenfolge#
- Kursabschlüsse übernehmen (niemand wird an etwas erinnert, das er gestern erledigt hat).
- Neuen Mitarbeitern ihre automatischen Lernpfade zuweisen.
- Ablaufende Pflichtschulungen: den nächsten Zyklus öffnen.
- Erinnern: „bald fällig“ einmal, sieben Tage vor der Frist; „überfällig“ nach der Frist alle sieben Tage, dann auch an die Führungskraft; ein neuer Auffrischungszyklus kündigt sich einmal an.
Testadressen und Konten ohne E-Mail-Adresse bekommen nichts — sie werden als „übersprungen“ vermerkt.
Tipps#
- Jeder Versuch — gesendet, übersprungen, fehlgeschlagen — wird protokolliert; das Protokoll steht im Prüfbericht.
Verwandte Funktionen#
- Pflichtschulungen & AuffrischungPflichtunterweisungen mit Gültigkeit, automatischer Auffrischung 30 Tage vor Ablauf, Erfüllungsstand je Mitarbeiter und Prüfbericht als CSV.
- Zuweisungen mit Frist, Pate und MentorLernpfade an einzelne Personen, ganze Einheiten oder Rollen vergeben — mit Start, Frist, Pate und Mentor; überfällige auf einen Blick.
Hintergrundwissen
- Onboarding-Checkliste: Alle Schritte vom Vertrag bis Tag 90Eine vollständige Onboarding-Checkliste nach Phasen und Zuständigen — von Vertrag und Ausstattung über den ersten Tag bis zum Abschlussgespräch nach 90 Tagen.
- Wiederholungsfristen für Pflichtschulungen: Die ÜbersichtWelche Wiederholungsfristen für Unterweisungen und Schulungen tatsächlich in Gesetz und Unfallverhütungsvorschrift stehen — und wo es nur „regelmäßig“ heißt.