Personalentwicklung
Erinnerungen per E-Mail
liveForAdministration
Ein täglicher Lauf erinnert eine Woche vor Fristablauf und danach wöchentlich; bei Überfälligkeit auch die Führungskraft.
Why#
Fristen helfen nur, wenn jemand an sie erinnert.
How it works#
- 1Nichts zu tun: Ein täglicher Lauf verschickt die Erinnerungen von selbst.
- 2Von Hand: unter „Zuweisungen“ oder „Mein Team“ auf „Erinnern“.
- 3Ist die Funktion aus, bleiben die Fristen sichtbar, es gehen nur keine Mails.
Settings and switches#
- Switchable per tenantDefault: onModule: Mitarbeiter-Onboarding
Was der tägliche Lauf tut — in dieser Reihenfolge#
- Kursabschlüsse übernehmen (niemand wird an etwas erinnert, das er gestern erledigt hat).
- Neuen Mitarbeitern ihre automatischen Lernpfade zuweisen.
- Ablaufende Pflichtschulungen: den nächsten Zyklus öffnen.
- Erinnern: „bald fällig“ einmal, sieben Tage vor der Frist; „überfällig“ nach der Frist alle sieben Tage, dann auch an die Führungskraft; ein neuer Auffrischungszyklus kündigt sich einmal an.
Testadressen und Konten ohne E-Mail-Adresse bekommen nichts — sie werden als „übersprungen“ vermerkt.
Tips#
- Jeder Versuch — gesendet, übersprungen, fehlgeschlagen — wird protokolliert; das Protokoll steht im Prüfbericht.
Related features#
- Pflichtschulungen & AuffrischungPflichtunterweisungen mit Gültigkeit, automatischer Auffrischung 30 Tage vor Ablauf, Erfüllungsstand je Mitarbeiter und Prüfbericht als CSV.
- Zuweisungen mit Frist, Pate und MentorLernpfade an einzelne Personen, ganze Einheiten oder Rollen vergeben — mit Start, Frist, Pate und Mentor; überfällige auf einen Blick.
Background knowledge
- Onboarding checklist: every step from contract to day 90A complete onboarding checklist by phase and owner — from contract and equipment through the first day to the closing conversation after 90 days.
- Refresher intervals for mandatory training: an overviewWhich refresher intervals for briefings and training are actually written in German law and accident prevention rules — and where it only says “regularly”.