Personalentwicklung
Pflichtschulungen & Auffrischung
liveForAdministration
Pflichtunterweisungen mit Gültigkeit, automatischer Auffrischung 30 Tage vor Ablauf, Erfüllungsstand je Mitarbeiter und Prüfbericht als CSV.
Why#
Datenschutz, Arbeitsschutz, Compliance: Bei einer Prüfung muss man belegen können, wer wann unterwiesen wurde.
How it works#
Click pathPersonalentwicklungPflichtschulungen
- 1„Personalentwicklung“ → „Pflichtschulungen“ öffnen.
- 2Fehlt eine Schulung, „Aus Vorlage übernehmen“ oder unter „Lernpfade“ einen Pfad der Art „Pflichtschulung“ mit Gültigkeit in Monaten anlegen (Abb. 1).
Fig. 1 Die Pflichtschulungen mit Gültigkeit und Erfüllungsquote. - 3Die Tabelle zeigt je Mitarbeiter und Schulung den Erfüllungsstand; nach Einheit filtern oder „Nur Handlungsbedarf“ wählen (Abb. 2).
Fig. 2 Der Erfüllungsstand je Mitarbeiter und Schulung. - 4„Prüfbericht (CSV)“ herunterladen — jeder Zyklus mit Nachweis-Code und den versandten Erinnerungen.
Settings and switches#
- Switchable per tenantDefault: onModule: Mitarbeiter-Onboarding
Der Zyklus einer Pflichtschulung#
- Zuweisung mit Frist (aus dem Lernpfad).
- Abschluss → signierter Nachweis mit Gültigkeit in Monaten.
- 30 Tage vor Ablauf: neuer Zyklus, einmal angekündigt; der Mitarbeiter wird erinnert.
- Im Prüfbericht steht jeder Zyklus mit Nachweis-Code und den Erinnerungen.
Mitgelieferte Vorlagen: Datenschutz, Informationssicherheit, Arbeitsschutz (je 12 Monate), KI-Kompetenz und Gleichbehandlung (je 24 Monate) — jeweils mit Rechtsgrundlage als Vorschlag.
Tips#
- Die Auffrischung beginnt 30 Tage vor Ablauf von selbst: ein neuer Zyklus wird zugewiesen und einmal angekündigt.
Try it yourself#
Scan the QR code or press the button
Opens the demo role with fictitious sample data — no sign-up.
Try it yourselfhttps://uds-system.de/api/g-uds/enter?persona=personal&next=%2Fakademie%2Fverwaltung%2Fpflicht
Related features#
- Erinnerungen per E-MailEin täglicher Lauf erinnert eine Woche vor Fristablauf und danach wöchentlich; bei Überfälligkeit auch die Führungskraft.
- SchulungsnachweiseNach Abschluss ein signierter Nachweis mit Prüfcode, öffentlicher Prüfseite und Gültigkeitsdatum.
- Lernpfade und VorlagenEin Lernpfad ist eine Folge von Schritten mit Fristen und Zuständigen — für Einarbeitung, Pflichtschulung oder Weiterentwicklung; übliche Pfade gibt es als Vorlage.
Background knowledge
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