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Studium & Verwaltung

Bewerbung & Zulassung

liveForStudentsAdministration

Der Weg von der Online-Bewerbung mit Unterlagen über die Entscheidung der Zulassungsstelle bis zur Einschreibung.

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Why#

Bewerber sollen jederzeit sehen, wo ihr Antrag steht; die Zulassungsstelle soll Unterlagen an einer Stelle prüfen, freigeben, nachfordern oder ablehnen.

How it works#

Click pathVerwaltungBewerbungenOffen

  1. 1Bewerber: im Dashboard „Bewerbung“ öffnen. Unter „Wie möchten Sie teilnehmen?“ einen Weg wählen: „Kurs / Weiterbildung“, „Einzelnes Modul“ oder „Ganzes Studium“ (Abb. 1).
    Fig. 1 „Wie möchten Sie teilnehmen?“: die drei Wege Kurs/Weiterbildung, einzelnes Modul und ganzes Studium.
    „Wie möchten Sie teilnehmen?“: die drei Wege Kurs/Weiterbildung, einzelnes Modul und ganzes Studium.

    Fig. 1 „Wie möchten Sie teilnehmen?“: die drei Wege Kurs/Weiterbildung, einzelnes Modul und ganzes Studium.

  2. 2Studiengang bzw. Kurs wählen, optional die Motivation schreiben und „Bewerbung einreichen“ (bei der Weiterbildung: „Buchen & starten“).
  3. 3Unter „Unterlagen“ Zeugnis, Ausweis, Lebenslauf oder Sonstiges hochladen (PDF, JPG, PNG, höchstens 10 MB).
  4. 4Zulassungsstelle: „Bewerbungen“ öffnen, Reiter „Offen“, „Alle“, „Zugelassen“ oder „Abgelehnt“ wählen.
  5. 5Je Bewerbung die Unterlagen öffnen und „Zulassen“, „Nachfragen“ oder „Ablehnen“. Beim Nachfragen und Ablehnen ist ein Hinweis an den Bewerber Pflicht (Abb. 2).
    Fig. 2 Eine Bewerbung aus Sicht der Zulassungsstelle: Unterlagen zum Öffnen, „Zulassen“, „Nachfragen“ und „Ablehnen“.
    Eine Bewerbung aus Sicht der Zulassungsstelle: Unterlagen zum Öffnen, „Zulassen“, „Nachfragen“ und „Ablehnen“.

    Fig. 2 Eine Bewerbung aus Sicht der Zulassungsstelle: Unterlagen zum Öffnen, „Zulassen“, „Nachfragen“ und „Ablehnen“.

  6. 6Nach der Zulassung folgt die Zahlung bzw. der Gutschein; dann ist der Bewerber eingeschrieben und die Studierendenakte entsteht.

Settings and switches#

  • Switchable per tenantDefault: onModule: Bewerbung & Zulassung

Drei Wege der Teilnahme#

  • Kurs / Weiterbildung (ohne ECTS) — keine Zulassung, buchen und sofort starten; auch für Firmenkunden.
  • Einzelnes Modul (mit ECTS) — Zulassung erforderlich, die Unterlagen werden geprüft; die Punkte sind an anderen Hochschulen anrechenbar.
  • Ganzes Studium (Studiengang) — Zulassung erforderlich, der komplette Studiengang mit Abschluss.

Der Stand einer Bewerbung#

  • Eingereicht
  • In Prüfung
  • Unterlagen nachreichen (in der Verwaltung: „Unterlagen nachgefordert“)
  • Zugelassen
  • Eingeschrieben
  • Abgelehnt
  • Zurückgezogen

Bescheide stehen für den Bewerber als PDF bereit. Bis die Online-Zahlung angebunden ist, schreibt ein Gutschein-Code ein; im Rundgang ist der Code vorausgefüllt und es wird nichts abgebucht.

Tips#

  • Vorführkonten sehen hier nur erfundene Personen; die echte Verwaltung sieht ihre echten Bewerber.
  • Unterlagen werden in der EU gespeichert und sind nur für den Bewerber und die Zulassungsstelle einsehbar; jeder Blick darauf landet in der Dokumentenakte.
  • Lehnt das System eine Entscheidung ab, fehlt dem Konto meist das Recht dazu — die Seite sagt das ausdrücklich.

Try it yourself#

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https://uds-system.de/api/g-uds/enter?persona=sekretariat&next=%2Fadmin%2Fapplications

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