Studium & Verwaltung
Dokumentenprüfung
liveFür wenVerwaltung
Die Dokumentenakte: wer welches Dokument wann gesehen hat und welche Dokumente ihre Aufbewahrungsfrist überschritten haben.
Wozu#
Datenschutz verlangt Nachweis: Zugriffe protokollieren, Fristen einhalten.
So geht’s#
KlickwegVerwaltungDokumente
- 1„Dokumenten-Akte“ öffnen.
- 2Oben die Dokumente über ihrer Aufbewahrungsfrist — leer heißt „Keine überfälligen Dokumente“.
- 3Darunter das Zugriffsprotokoll der letzten 50 Zugriffe: Zeitpunkt, wer eingesehen hat, welche Art Dokument, welcher Student.
Einstellungen und Schalter#
- Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Hochschulverwaltung
Was protokolliert wird#
- Zeitpunkt des Zugriffs.
- Wer eingesehen hat.
- Welche Art Dokument — Bewerbungsunterlage, Leistung (Arbeit) oder Leistung (Gutachten).
- Zu welchem Studenten es gehört.
Jede Unterlage trägt eine Aufbewahrungsfrist; was darüber liegt, steht oben in der Liste.
Tipps#
- Protokolliert werden Bewerbungsunterlagen ebenso wie Arbeiten und Gutachten aus dem Leistungsarchiv.
Selbst ausprobieren#
QR-Code scannen oder Knopf drücken
Die Seite ist ohne Anmeldung offen.
Selbst ausprobierenhttps://uds-system.de/g-uds-demo/dokumente
Verwandte Funktionen#
- Datenschutz: Löschkalender, Trockenlauf und BerichtLöschverlangen, ihre Nachweise und die wegen Aufbewahrungspflicht gesperrten Bestände — mit Löschkalender, einem Trockenlauf vorab und einem regelmäßigen Bericht an den Datenschutzbeauftragten.
- StudierendenverwaltungDie zentrale Liste aller eingeschriebenen Studenten mit Studierendenakte, Studienstand, Prüfungsamt und Bescheiden.