Personalentwicklung

Personal

公開中対象事務

Stammdaten aller Mitarbeiter; darauf bauen Onboarding-Checklisten, Stellen & Organisation, Verträge und Abwesenheit auf.

目的#

Eine Stelle für die Stammdaten des Personals — Grundlage für alles andere.

クリック手順VerwaltungPersonal

1„Personal“ öffnen. Oben die Kennzahlen (Mitarbeiter gesamt, aktiv, Abteilungen) (Abb. 1).
図 1 Die Kennzahlen: Mitarbeiter gesamt, aktiv und Zahl der Abteilungen.
図 1 Die Kennzahlen: Mitarbeiter gesamt, aktiv und Zahl der Abteilungen.
2„Mitarbeiter anlegen“: Vorname, Nachname, Personalnummer, Abteilung, Beschäftigung, Eintritt und Status sind Pflicht; dazu Position, E-Mail, Telefon, Austritt, Wochenstunden, Notizen.
3Suchen nach Name, Personalnummer oder E-Mail; filtern nach Abteilung und Status (Abb. 2).
図 2 Die Mitarbeiterliste mit Personalnummer, Abteilung, Beschäftigung, Eintritt und Status.
図 2 Die Mitarbeiterliste mit Personalnummer, Abteilung, Beschäftigung, Eintritt und Status.
4Über die Knöpfe oben zu „Onboarding“, „Stellen & Org“, „Verträge“ und „Abwesenheit“.

Onboarding — Checklisten je Person; Termine richten sich nach Eintritts- bzw. Austrittsdatum, Vorbereitendes liegt bewusst davor. Oben laufende Checklisten, überfällige Schritte und Rückstand.
Stellen & Org — Stellen mit Bezeichnung, Abteilung, Plätzen und Status; Zuordnung von Mitarbeitern zu Stelle und Vorgesetzten; daraus die Organisationsstruktur.
Verträge — Vertragsart, Titel oder Rolle, Vergütung, Betrag, Wochenstunden, Beginn und Ende; oben die Personalkosten pro Jahr der aktiven Verträge.
Abwesenheit — Zeitraum und Grund eintragen; gezählt werden Arbeitstage (Montag bis Freitag) gegen Anspruch und Resttage; Anträge „Genehmigen“ oder „Ablehnen“.

„Personal“ ist die Personalverwaltung, „Personalentwicklung“ die Weiterbildung der Belegschaft. Beide haben eigene Schalter.