Studium & Verwaltung
Studierendenverwaltung
公開中対象事務
Die zentrale Liste aller eingeschriebenen Studenten mit Studierendenakte, Studienstand, Prüfungsamt und Bescheiden.
目的#
Die Akte ist das Rückgrat: Prüfungsamt, Dokumentenakte und Statistik bauen darauf auf.
使い方#
クリック手順VerwaltungStudierendeAkte öffnen
- 1„Studierende“ öffnen.
- 2Suchen nach Name, Matrikelnummer oder E-Mail; je Zeile Matrikelnummer, Studiengang, Weg, Stand, Einschreibedatum und Zahl der Kurse.
- 3Eine Akte öffnen: Stammdaten, Stand mit optionaler Notiz („Status setzen“), Bewerbungen und Unterlagen, eingeschriebene Kurse.
- 4Im Abschnitt „Prüfungsamt & Leistungsarchiv“ Leistungen anlegen und bewerten, den Notenexport als CSV holen und die Zeugnisdaten pflegen (Abb. 1).
図 1 „Prüfungsamt & Leistungsarchiv“ in der Akte: die Leistungen mit Note und ECTS, „Leistung anlegen“ und der Notenexport. - 5Unter „Bescheide & Bescheinigungen“ liegen die ausgestellten Dokumente der Person.
設定とスイッチ#
- テナントごとに切替可能既定：オンモジュール：Bewerbung & Zulassung
Der Studienstand#
- beworben
- zugelassen
- eingeschrieben
- aktiv
- beurlaubt
- abgeschlossen
- exmatrikuliert
Prüfungsamt & Leistungsarchiv in der Akte#
- Kopfzahlen: ECTS-Konto (bestanden), Zusatzleistungen, Notenschnitt.
- Leistung anlegen: Titel, Note (1,0–5,0), ECTS, Prüfer, optional Gutachten als Text; Arbeit und Gutachten lassen sich als Datei hochladen.
- Zusatzleistungen zählen nicht zum ECTS-Konto.
- Zeugnisdaten für Zeugnis, Diploma Supplement und Transcript: Anrede, Studienform (Vollzeit/Teilzeit), Abschlussdatum, Programm-Enddatum.
Was das Prüfungsamt hier einträgt, sieht der Student in seinem Leistungsarchiv — mit Note, ECTS und Gutachten.
ヒント#
- Ein Student erscheint, sobald eine zugelassene Bewerbung bezahlt (oder per Gutschein eingelöst) ist — mit Matrikelnummer.
- Die Notiz zum Stand ist für Gründe gedacht, etwa „Auslandssemester“ oder den Grund einer Exmatrikulation.
自分で試す#
QR コードを読み取るか、ボタンを押してください
架空のサンプルデータでデモ用の役割を開きます — 登録不要。
自分で試すhttps://uds-system.de/api/g-uds/enter?persona=sekretariat&next=%2Fadmin%2Fstudierende
関連する機能#
- Bewerbung & ZulassungDer Weg von der Online-Bewerbung mit Unterlagen über die Entscheidung der Zulassungsstelle bis zur Einschreibung.
- Leistungsarchiv & ECTS-KontoNoten, Leistungspunkte und gewichteter Schnitt des Studenten, das eigene Abschlusszeugnis — und die Bescheinigungen zum Herunterladen.
- StatistikKennzahlen der Einrichtung aus den echten Daten: Zulassungstrichter, Studenten nach Stand, Bewerbungen nach Weg, vergebene ECTS, Bestehensquote.
- DokumentenprüfungDie Dokumentenakte: wer welches Dokument wann gesehen hat und welche Dokumente ihre Aufbewahrungsfrist überschritten haben.