Studium & Verwaltung
Bewerbung & Zulassung
Der Weg von der Online-Bewerbung mit Unterlagen über die Entscheidung der Zulassungsstelle bis zur Einschreibung.
Навіщо#
Bewerber sollen jederzeit sehen, wo ihr Antrag steht; die Zulassungsstelle soll Unterlagen an einer Stelle prüfen, freigeben, nachfordern oder ablehnen.
Як це працює#
Маршрут кліківVerwaltungBewerbungenOffen
- 1Bewerber: im Dashboard „Bewerbung“ öffnen. Unter „Wie möchten Sie teilnehmen?“ einen Weg wählen: „Kurs / Weiterbildung“, „Einzelnes Modul“ oder „Ganzes Studium“ (Abb. 1).
Рис. 1 „Wie möchten Sie teilnehmen?“: die drei Wege Kurs/Weiterbildung, einzelnes Modul und ganzes Studium. - 2Studiengang bzw. Kurs wählen, optional die Motivation schreiben und „Bewerbung einreichen“ (bei der Weiterbildung: „Buchen & starten“).
- 3Unter „Unterlagen“ Zeugnis, Ausweis, Lebenslauf oder Sonstiges hochladen (PDF, JPG, PNG, höchstens 10 MB).
- 4Zulassungsstelle: „Bewerbungen“ öffnen, Reiter „Offen“, „Alle“, „Zugelassen“ oder „Abgelehnt“ wählen.
- 5Je Bewerbung die Unterlagen öffnen und „Zulassen“, „Nachfragen“ oder „Ablehnen“. Beim Nachfragen und Ablehnen ist ein Hinweis an den Bewerber Pflicht (Abb. 2).
Рис. 2 Eine Bewerbung aus Sicht der Zulassungsstelle: Unterlagen zum Öffnen, „Zulassen“, „Nachfragen“ und „Ablehnen“. - 6Nach der Zulassung folgt die Zahlung bzw. der Gutschein; dann ist der Bewerber eingeschrieben und die Studierendenakte entsteht.
Налаштування та перемикачі#
- Вмикається для кожного клієнтаЗа замовчуванням: увімкненоМодуль: Bewerbung & Zulassung
Drei Wege der Teilnahme#
- Kurs / Weiterbildung (ohne ECTS) — keine Zulassung, buchen und sofort starten; auch für Firmenkunden.
- Einzelnes Modul (mit ECTS) — Zulassung erforderlich, die Unterlagen werden geprüft; die Punkte sind an anderen Hochschulen anrechenbar.
- Ganzes Studium (Studiengang) — Zulassung erforderlich, der komplette Studiengang mit Abschluss.
Der Stand einer Bewerbung#
- Eingereicht
- In Prüfung
- Unterlagen nachreichen (in der Verwaltung: „Unterlagen nachgefordert“)
- Zugelassen
- Eingeschrieben
- Abgelehnt
- Zurückgezogen
Bescheide stehen für den Bewerber als PDF bereit. Bis die Online-Zahlung angebunden ist, schreibt ein Gutschein-Code ein; im Rundgang ist der Code vorausgefüllt und es wird nichts abgebucht.
Поради#
- Vorführkonten sehen hier nur erfundene Personen; die echte Verwaltung sieht ihre echten Bewerber.
- Unterlagen werden in der EU gespeichert und sind nur für den Bewerber und die Zulassungsstelle einsehbar; jeder Blick darauf landet in der Dokumentenakte.
- Lehnt das System eine Entscheidung ab, fehlt dem Konto meist das Recht dazu — die Seite sagt das ausdrücklich.
Спробуйте самі#
Відскануйте QR-код або натисніть кнопку
Відкриває демонстраційну роль із вигаданими даними — без реєстрації.
Спробуйте саміhttps://uds-system.de/api/g-uds/enter?persona=sekretariat&next=%2Fadmin%2Fapplications
Пов’язані функції#
- StudierendenverwaltungDie zentrale Liste aller eingeschriebenen Studenten mit Studierendenakte, Studienstand, Prüfungsamt und Bescheiden.
- KI-StudienberatungEine Beraterfigur beantwortet rund um die Uhr Fragen von Studieninteressierten — nur aus Inhalten, die die Hochschule freigegeben hat.
- Leistungsarchiv & ECTS-KontoNoten, Leistungspunkte und gewichteter Schnitt des Studenten, das eigene Abschlusszeugnis — und die Bescheinigungen zum Herunterladen.
- DokumentenprüfungDie Dokumentenakte: wer welches Dokument wann gesehen hat und welche Dokumente ihre Aufbewahrungsfrist überschritten haben.
Довідкові знання
- Studienverwaltung digital: Bewerbung, Zulassung, StudienakteWie eine digitale Studienverwaltung Bewerbung, Zulassung, Einschreibung und Studienakte verbindet — mit Rollen, Fristen, Datenschutz und typischen Stolpersteinen.
- Berufsbegleitend studieren: Modelle, Zugang, AnrechnungWie berufsbegleitendes Studium funktioniert: Teilzeit, Fern- und Online-Studium, Zugang ohne Abitur, Anrechnung von Berufserfahrung und realistische Zeitplanung.
