Personalentwicklung
Pflichtschulungen & Auffrischung
en servicePourAdministration
Pflichtunterweisungen mit Gültigkeit, automatischer Auffrischung 30 Tage vor Ablauf, Erfüllungsstand je Mitarbeiter und Prüfbericht als CSV.
À quoi ça sert#
Datenschutz, Arbeitsschutz, Compliance: Bei einer Prüfung muss man belegen können, wer wann unterwiesen wurde.
Mode d'emploi#
Chemin de clicPersonalentwicklungPflichtschulungen
- 1„Personalentwicklung“ → „Pflichtschulungen“ öffnen.
- 2Fehlt eine Schulung, „Aus Vorlage übernehmen“ oder unter „Lernpfade“ einen Pfad der Art „Pflichtschulung“ mit Gültigkeit in Monaten anlegen (Abb. 1).
Fig. 1 Die Pflichtschulungen mit Gültigkeit und Erfüllungsquote. - 3Die Tabelle zeigt je Mitarbeiter und Schulung den Erfüllungsstand; nach Einheit filtern oder „Nur Handlungsbedarf“ wählen (Abb. 2).
Fig. 2 Der Erfüllungsstand je Mitarbeiter und Schulung. - 4„Prüfbericht (CSV)“ herunterladen — jeder Zyklus mit Nachweis-Code und den versandten Erinnerungen.
Réglages et interrupteurs#
- Activable par clientPar défaut : activéModule : Mitarbeiter-Onboarding
Der Zyklus einer Pflichtschulung#
- Zuweisung mit Frist (aus dem Lernpfad).
- Abschluss → signierter Nachweis mit Gültigkeit in Monaten.
- 30 Tage vor Ablauf: neuer Zyklus, einmal angekündigt; der Mitarbeiter wird erinnert.
- Im Prüfbericht steht jeder Zyklus mit Nachweis-Code und den Erinnerungen.
Mitgelieferte Vorlagen: Datenschutz, Informationssicherheit, Arbeitsschutz (je 12 Monate), KI-Kompetenz und Gleichbehandlung (je 24 Monate) — jeweils mit Rechtsgrundlage als Vorschlag.
Conseils#
- Die Auffrischung beginnt 30 Tage vor Ablauf von selbst: ein neuer Zyklus wird zugewiesen und einmal angekündigt.
Essayer soi-même#
Scannez le QR code ou cliquez sur le bouton
Ouvre le rôle de démonstration avec des données fictives — sans inscription.
Essayer soi-mêmehttps://uds-system.de/api/g-uds/enter?persona=personal&next=%2Fakademie%2Fverwaltung%2Fpflicht
Fonctions liées#
- Erinnerungen per E-MailEin täglicher Lauf erinnert eine Woche vor Fristablauf und danach wöchentlich; bei Überfälligkeit auch die Führungskraft.
- SchulungsnachweiseNach Abschluss ein signierter Nachweis mit Prüfcode, öffentlicher Prüfseite und Gültigkeitsdatum.
- Lernpfade und VorlagenEin Lernpfad ist eine Folge von Schritten mit Fristen und Zuständigen — für Einarbeitung, Pflichtschulung oder Weiterentwicklung; übliche Pfade gibt es als Vorlage.
Pour aller plus loin
- Pflichtschulungen im Unternehmen: Überblick und OrganisationWelche Pflichtschulungen Unternehmen durchführen müssen, woraus die Pflichten folgen und wie man Zuweisung, Wiederholung und Nachweis sauber organisiert.
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- Datenschutzschulung nach DSGVO: Pflicht, Inhalte, TurnusWoraus sich die Pflicht zur Datenschutzschulung ergibt, welche Inhalte hineingehören, wie oft geschult wird und wie man die Schulung nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO belegt.
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- Hinweisgeberschutzgesetz: Wen und wie schulen?Was das Hinweisgeberschutzgesetz verlangt, warum die Meldestelle Fachkunde braucht (§ 15 Abs. 2 HinSchG) und was Beschäftigte und Führungskräfte wissen sollten.
- Geldwäsche-Schulung nach § 6 GwG: Was verlangt istWas § 6 Abs. 2 Nr. 6 GwG unter der Unterrichtung der Mitarbeiter versteht, wer verpflichtet ist, welche Inhalte hineingehören und wie man sie nachweist.
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