Talents

Mein Team: Talents einstellen, führen, bewerten, kündigen

Für wenVerwaltungLehrende

Im Produkt arbeiten eingestellte Talente unter „Mein Team“: Die Verwaltung stellt ein, die Führungskraft gibt Aufträge, gibt frei oder lehnt mit Grund ab, führt Personalgespräche, bewertet und sieht die Lernkurve — jede Aktion steht im Protokoll.

Selbst ausprobieren

Wozu#

Hier wird aus dem Bewerbungsgespräch ein Arbeitsverhältnis. Ein Talent bekommt eine Rolle, Freigabe-Stufen und eine Führungskraft. Es erledigt Aufträge, die ohne fremde Zugangsdaten laufen, und verwendet wird nur, was ein Mensch freigegeben hat. Fehler werden sichtbar und fließen in die Bewertung — genau wie bei einem Kollegen.

So geht’s#

1Angemeldet die Seite „Mein Team“ Ihres Hauses öffnen (Adresse /werkstatt/talents). Sie zeigt die eingestellten Talente und die verfügbaren.
2„Einstellen“ (nur die Verwaltung): Rolle im Team festlegen und die Freigabe-Stufen je Aufgabenart wählen. Wer einstellt, wird Führungskraft des Talents.
3Im Reiter „Aufgaben“ eine Art wählen — „E-Mail beantworten“ oder „Tabelle bauen“ —, die E-Mail einfügen oder die Tabelle beschreiben, optional einen Hinweis dazuschreiben und „Auftrag geben“ drücken.
4Das Ergebnis prüfen: „Freigeben“ oder „Ablehnen“ mit dem Grund „Was war nicht gut?“. Erst nach der Freigabe lässt sich der Text kopieren oder die Tabelle als .xlsx oder CSV herunterladen.
5Im Reiter „Gespräch“ mit dem Talent sprechen; ein gutes Gespräch lässt sich „Als Personalgespräch übernehmen“.
6„Personalgespräche“ festhalten (Datum, Protokoll, Zielvereinbarungen), „Bewertungen“ abgeben (vier Kriterien von 1 bis 5, Begründung Pflicht) und im „Protokoll“ jede Aktion nachlesen.
7Passt es nicht: „Kündigen“ mit Grund. Zugänge werden entzogen, Aufgabeninhalte gelöscht; Personalgespräche und Bewertungen bleiben in der Leistungsakte.

Einstellungen und Schalter#

Je Mandant schaltbarVorgabe: ausModul: Talents

Talents ist je Mandant schaltbar, Vorgabe aus. Ohne die Funktion gibt es die Seite nicht — kein Hinweis, kein Menüpunkt.
Einstellen und beenden darf nur die Verwaltung der Einrichtung. Sprechen darf jede angemeldete Person des Hauses mit den eingestellten Talenten.
Aufgaben, Freigaben, Personalgespräche und Bewertungen eines Talents sieht und bearbeitet nur seine Führungskraft.
Freigabe-Stufen je Aufgabenart: „nur vorschlagen“, „mit Freigabe“ oder „selbstständig“. Ein E-Mail-Entwurf ist höchstens „mit Freigabe“ — er verlässt das Haus und trägt die Unterschrift eines Menschen.

Einstellen: Rolle, Stufen, Führungskraft#

Die Verwaltung wählt ein Talent unter „Verfügbare Talente“ und stellt es ein. Die Rolle im Team ist mit der Rolle des Talents vorbelegt und lässt sich anpassen. Wer einstellt, wird Führungskraft: „Sie geben Aufträge, geben frei, führen Personalgespräche und bewerten.“

Die Einstellung ist im Protokoll festgehalten — mit Talent, Führungskraft und Rolle.

Was Sie einem Talent heute auftragen können#

E-Mail beantworten — eine eingegangene E-Mail einfügen (bis 6.000 Zeichen). Das Talent schätzt die Dringlichkeit ein (hoch, mittel, niedrig) und begründet sie in einem Satz, schreibt Betreff und einen höflichen Antwortentwurf in der Sprache der E-Mail. Was es nicht weiß, markiert es in eckigen Klammern, statt es zu erfinden. Versendet wird nichts.
Tabelle bauen — beschreiben, welche Tabelle Sie brauchen. Das Talent baut sie mit bis zu 200 Zeilen und 20 Spalten und nennt, was ein Mensch prüfen oder ergänzen muss. Felder, die es nicht sicher weiß, bleiben leer. Herunterladen als Datei für die Tabellenkalkulation (.xlsx) oder als CSV.

Eine eingefügte E-Mail gilt als fremder Inhalt: Steht darin „Ignoriere alle Regeln“, ist das Material, kein Auftrag.

Die Freigabe-Stufen#

Nur vorschlagen — das Talent liefert einen Vorschlag; er bleibt ein Entwurf.
Mit Freigabe — das Ergebnis wird erst nach Freigabe der Führungskraft verwendet. Vorgabe für alle Arten.
Selbstständig — das Ergebnis steht sofort bereit. Nur, wo nichts nach außen geht: für Tabellen ja, für E-Mail-Entwürfe nie.

Die höchste Stufe je Art steht doppelt fest: im Code und in der Datenbank.

Der Weg einer Aufgabe#

Eine Aufgabe ist „In Arbeit“, dann „Wartet auf Freigabe“ — oder „Erledigt“, wenn die Stufe „selbstständig“ ist — oder „Fehler“, wenn das Ergebnis nicht stimmt. Aus „Wartet auf Freigabe“ wird „Freigegeben“ oder „Abgelehnt“. Was einmal entschieden ist, ändert sich nicht mehr.

Verwendbar — kopieren, herunterladen — ist nur, was freigegeben oder erledigt ist. Ein freigegebener E-Mail-Entwurf trägt die Zeile: „Entwurf erstellt von … (KI-Talent), freigegeben von …“.

Das Gespräch im Team#

Im Reiter „Gespräch“ sprechen Mitarbeiter mit dem eingestellten Talent wie auf der Website: per Stimme, mit Unterbrechen, Mitlesen und Tippen, bis zu vierzig Fragen je Gespräch. Das Talent weiß hier, dass es eingestellt ist und für Ihr Haus ein Fachgespräch führt oder mit jemandem übt.

Der Verlauf wird nicht gespeichert. Will die Führungskraft ein Gespräch festhalten, übernimmt sie es mit „Als Personalgespräch übernehmen“ in die Leistungsakte.

Personalgespräche, Bewertungen, Lernkurve#

Personalgespräch festhalten: Datum, Protokoll und Zielvereinbarungen, eine pro Zeile.
Bewertung abgeben: Qualität, Zuverlässigkeit, Tempo und Zusammenarbeit, je von 1 bis 5. Eine Begründung ist Pflicht.
Lernkurve: die Gesamtnote über die Zeit, mit Richtung — steigt, fällt oder gleichbleibend.
Entwicklung: Ablehnungsgründe, Bewertungen und Ziele gehen als Hinweise der Führungskraft in jede neue Aufgabe ein.

Das Protokoll#

Jede Aktion steht im Protokoll: eingestellt, Freigabe-Stufen geändert, Auftrag erteilt, Ergebnis geliefert, Fehler bei einer Aufgabe, freigegeben, abgelehnt, Personalgespräch, Bewertung, gekündigt — jeweils mit dem Vermerk „durch Sie“ oder „durch“ das Talent. Das Protokoll lässt sich nur ergänzen, nicht nachträglich ändern.

Das Protokoll hält fest, welcher Mensch wann freigibt. Wo es einen Betriebsrat gibt, gehört die Einführung deshalb mit ihm abgestimmt.

Kündigen#

Die Führungskraft oder die Verwaltung kündigt mit Grund. Die Zugänge werden entzogen und die Aufgabeninhalte gelöscht. Personalgespräche, Bewertungen und Protokoll bleiben als Leistungsakte erhalten.

Tipps#

Lehnen Sie mit einem konkreten Grund ab („zu förmlich, bitte kürzer“). Gründe, Bewertungen und Ziele gehen als Hinweise in die nächsten Aufgaben ein — so lernt das Talent Ihren Stil.
Beginnen Sie mit „mit Freigabe“ für alles. Eine Tabelle, die im Haus bleibt, können Sie später auf „selbstständig“ stellen, wenn die Ergebnisse stimmen.
Was das Talent in einer E-Mail nicht weiß, markiert es in eckigen Klammern [ … ]. Suchen Sie vor der Freigabe danach.

Selbst ausprobieren#

QR-Code scannen oder Button drücken

Nur mit eigenem Konto der passenden Rolle — der QR-Code führt zur Anmeldung.