Zum Inhalt springen

Betrieb & Verwaltung (Control)

Abo & Freischaltung

Für wenVerwaltungBetreiber

Jede Organisation bucht genau, was sie braucht: einzelne Bausteine, einzelne Funktionen oder alles. Plätze und Abrechnung monatlich oder jährlich, Änderungen sofort und anteilig, nicht gebuchte Funktionen zeigen eine ruhige Freischalt-Karte statt eines Fehlers.

Wozu#

Nicht jede Einrichtung braucht alles. Wer nur die Gruppenarbeit will, bucht nur die Gruppenarbeit; wer wächst, schaltet dazu, ohne neu zu verhandeln. Eine einzige Quelle entscheidet, was freigeschaltet ist — Seiten, Schnittstellen und Hintergrundläufe halten sich daran.

So geht’s#

  1. 1Verwaltung: „Abo & Freischaltung“ öffnen (Adresse /admin/abo).
  2. 2Bausteine wählen — „Kurse bauen & lernen“ ist immer dabei. „Alles“ wählt alle Bausteine. Unter „Weitere Funktionen einzeln“ (aufklappen) stehen Funktionen, die es ohne den ganzen Baustein gibt; was schon in einem gewählten Baustein steckt, fehlt dort.
  3. 3Was eine Funktion braucht, wird automatisch mitgebucht und rechts genannt; wer etwas abwählt, sieht, was mitgeht.
  4. 4Plätze und Abrechnung (monatlich oder jährlich) einstellen. Rechts stehen die Summe und — bei einem laufenden Abo — der anteilige Betrag für den Rest der Periode.
  5. 5„Abo abschliessen“ führt zur Kasse; beim ersten Abschluss beginnt eine Testphase. Bei einem laufenden Abo „Änderung übernehmen“: Hinzugebuchtes wird nach der Zahlung freigeschaltet, Abgewähltes anteilig gutgeschrieben.
  6. 6Darunter: nächste Rechnung, Rechnungen als PDF, Zahlungsmittel und Rechnungsadresse, Freigaben und „Abo kündigen“ (zum Periodenende, bis dahin zurücknehmbar).
  7. 7Wo im Produkt eine nicht gebuchte Funktion auftaucht, zeigt eine Karte den Nutzen in einem Satz; die Verwaltung sieht dort den Preis und „Jetzt freischalten“, alle anderen nur, dass ihre Organisation die Funktion freischalten kann.

Einstellungen und Schalter#

Kein eigener Schalter im Funktionskatalog — die Funktion gehört zu ihrer Umgebung.

  • Gilt nur für Organisationen, die auf das Abo umgestellt sind; alle anderen behalten ihre Schalter wie bisher.
  • Wer vor der Umstellung schon da war, behält alles, was er nutzt (Bestandsschutz).
  • Der Mandanten-Schalter kann eine gebuchte Funktion weiterhin ausschalten — aber nichts über das Gebuchte hinaus einschalten.

Wenn eine Zahlung ausbleibt#

  • Bis zum Ende der Kulanzfrist läuft alles weiter; die Seite nennt das Datum.
  • Danach sind Erstellen und Verwalten nur lesend: Inhalte bleiben sichtbar, Änderungen sind gesperrt.
  • Lernen bleibt immer möglich — Kurse, Quiz, Prüfungen, Nachweise.
  • Nach einer Kündigung ist alles Gebuchte nur noch lesend. Gelöscht wird nichts.

Wer darf was#

  • Die Verwaltung der Organisation bucht, ändert und kündigt das Abo und sieht Rechnungen und Preise.
  • Der Betreiber gibt im Cockpit /admin/abo-betrieb Pilotkunden und Testphasen frei.
  • Alle anderen sehen an einer nicht gebuchten Funktion nur, dass ihre Organisation sie freischalten kann — ohne Preise.

Tipps#

  • Bleibt eine Zahlung offen, läuft zunächst alles weiter. Danach sind Erstellen und Verwalten nur noch lesend; Lernende lernen weiter, und keine Daten gehen verloren.
  • Pilotkunden und Testphasen einzelner Funktionen gibt der Betreiber im Cockpit /admin/abo-betrieb frei — mit Ende oder unbefristet.

Verwandte Funktionen#