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Betrieb & Verwaltung (Control)

Preise, Kosten und Kontingente

Für wenVerwaltungBetreiber

Die Verwaltung sieht, wo in der eigenen Organisation Verbrauch entsteht — nach Funktion, Kurs, Gruppe und Person —, setzt Grenzen und passt Paket und Kontingente mit sofortiger Preisvorschau an. Der Betreiber pflegt Preise und Kostensätze mit Quellen und sieht je Kunde Kosten, Umsatz und Marge.

Wozu#

Ein Platzpreis allein passt nicht zu jeder Nutzung: eine Präsentation kostet Bruchteile eines Cents je Ansicht, eine Live-Lernstunde mit Avatar ein Vielfaches. Kontingente, Grenzen und ein transparenter Preis je Platz halten beides fair — für die Organisation und für den Betrieb.

So geht’s#

  1. 1Verwaltung: „Verbrauch & Kosten“ öffnen (Adresse /admin/kosten).
  2. 2Oben steht der Stand der gepoolten Kontingente im laufenden Monat mit Prognose bis Monatsende.
  3. 3Unter „Kostenverursacher“ den Anteil je Funktion, Kurs, Gruppe und Person ansehen; ein Klick auf eine Person zeigt ihren Verbrauch einzeln.
  4. 4Unter „Grenzen“ für die ganze Organisation, eine Gruppe oder eine Person eine Grenze je Tag oder Monat setzen und wählen, was beim Erreichen geschieht.
  5. 5Unter „Paket und Kontingente“ Plätze, Bausteine und Kontingente verschieben — der Preis je Platz ändert sich sofort; „Auftrag übermitteln“ schickt die Änderung an den Betreiber.
  6. 6Betreiber: Preise und Kostensätze unter /admin/preise, Kosten und Marge je Kunde unter /admin/kosten-kunden.

Einstellungen und Schalter#

  • Je Mandant schaltbarVorgabe: anModul: Lernplattform (immer gebucht)
  • Grenzen drosseln sanft: zuerst Text statt Live-Avatar, dann ein Hinweis, auf Wunsch keine neuen Fragen bis zum nächsten Zeitraum. Kurse, Folien und Prüfungen bleiben immer offen.
  • Personenbezogene Auswertung nur für die eigene Organisation und nur zur Kostensteuerung; Lernende sehen nur ihren eigenen Verbrauch.

Wie der Preis entsteht#

  • Der Platzpreis folgt einer Staffel; der Preis der erreichten Stufe gilt für alle Plätze, und niemand zahlt mehr als die Mindestmenge der nächsten Stufe.
  • Bausteine kosten einen festen Anteil des Platzpreises; „Alles“ ist günstiger als die Summe.
  • Wer ein Kontingent erhöht oder senkt, sieht die Änderung sofort im Preis je Platz.

Wer darf was#

  • Die Verwaltung sieht Verbrauch und Kosten der eigenen Organisation, setzt Grenzen und übermittelt Paketänderungen.
  • Der Betreiber pflegt Preise und Kostensätze (/admin/preise) und sieht Kosten, Umsatz und Marge je Kunde (/admin/kosten-kunden).
  • Lernende sehen nur ihren eigenen Verbrauch.

Tipps#

  • Jede Preis- und Kostenzeile im Betreiber-Bereich trägt Quelle, Abrufdatum und Beleg-Status; Änderungen werden mit Begründung als neue Zeile festgehalten.

Verwandte Funktionen#