Det era medarbetare vet
stannar i företaget.
Universe Memory fångar erfarenhetskunskap i samtal, låter en andra person granska den och gör den sökbar för rätt personer – ända fram till lägesbilden för ledningen.
Maike visar dig Universe MemoryEn produkt. Sex byggstenar.
Varje byggsten gör ett jobb. Tillsammans gör de samtal till granskad, sökbar kunskap.
Kunskap uppstår i samtal.
Tala eller skriv: Universe Memory sparar uttalandet med källa, en andra person granskar det, sedan hittar rätt personer det.
I handbokenInspelning pågår
”Vid brådskande beställningar frågar jag först produktionen, sedan godkännandefunktionen.”
Ny post
Godkänna brådskande beställningar
- Källa
- Samtal med inköp
- Vem får se det?
- Avdelning
Granskad av en andra person
Granskad kunskap
Fråga träffsäkert, utan att tjata.
Den som kan svaret får frågan – ”Inte nu” är tillåtet, och svaret blir en kunskapspost.
I handbokenProduktionschefen frågar
Vilka beställningar behöver ett andra godkännande?
Synlig igen från 09/11
Öppen igen – utan påminnelser
”Från 10 000 euro och vid nya leverantörer.”
Blir en kunskapspost
Förklaringar blir processer.
Berätta stegen, markera beslut med frågetecken: den ansvariga godkänner och processen går vidare som BPMN-fil.
I handbokenSå förklarat
- Beställning kommer in
- Kontrollera brådska
- Brådskande beställning?
- Fråga produktionen
- Godkännande bekräftar
Godkänna brådskande beställning
- Beställning kommer in
- Kontrollera brådska
- Brådskande beställning?
- Fråga produktionen
- Godkännande bekräftar
Ansvarig: inköpschefen
Delegate skriver utkast. Du godkänner.
E-post, meddelanden och dokument skapas som utkast ur granskad kunskap – inget skickas av sig självt.
I handbokenÄrende
Informera leverantörer om det nya godkännandet av brådskande beställningar
Nytt godkännande av brådskande beställningar
Hej [fyll i],
från och med nu bekräftar vår godkännandefunktion brådskande beställningar inom en arbetsdag.
Godkänt · Du skickar själv
En lägesbild med belägg.
Granskad kunskap från en period blir signaler, hypoteser med mothypotes och öppna frågor – varje påstående med belägg, även som PowerPoint.
I handbokenLägesbild
Senaste 30 dagarnaSignaler
Brådskande beställningar går via två godkännanden.
Belägg 1Belägg 2
Hypoteser
Det andra godkännandet förlänger leveranstiden.
Mothypotes
Leveranstiden beror på produktionen, inte på godkännandet.
medelhög säkerhet
Öppna frågor
Gäller regeln även reservdelar?
PPTX · Ladda ner som PowerPoint
Vem som får veta vad förblir regel.
Varje post har ett delningsområde, databasen kontrollerar det vid varje åtkomst – och mikrofonen går bara efter ditt klick.
I handboken- Mikrofon bara efter ditt klick
- Fyraögonsprincipen
- Data i Frankfurt am Main
- Varje godkännande i loggen
Sätt upp det själv. Börja i dag.
Skapa konto, grunda organisationen, bjud in kolleger – den första granskade kunskapsposten kräver inget konsultprojekt.
Kort besvarat.
Vad är Universe Memory?
Universe Memory är programvara från Universe Ultimate Solutions som fångar ett företags erfarenhetskunskap i samtal, låter en andra person granska den och gör den sökbar för behöriga personer. Förklaringar blir processer, granskad kunskap blir lägesbilder och utkast.
Hur skiljer sig Universe Memory från Universe Learning?
Universe Learning är lärplattformen för kurser, prov och intyg. Universe Memory tryggar den kunskap som finns hos medarbetarna och gör den användbar i företaget. Båda produkterna ingår i Universe Ultimate Solutions.
Vem ser vilken kunskap?
Endast behöriga personer. Varje post har ett delningsområde – verksamhetsområde, företag eller särskilt skyddad – och sökning, svar och rapporter följer samma behörigheter.
Är mikrofonen alltid på?
Nej. Mikrofonen startar bara när en person uttryckligen slår på den, och en indikator är synlig så länge den är igång.
Fattar Universe Memory beslut själv?
Nej. Universe Memory föreslår samband och hypoteser och ställer mothypoteser bredvid dem. Beslut och godkännanden fattas alltid av människor.
Var behandlas uppgifterna?
Datan lagras i Frankfurt am Main. Taligenkänning och den första språkmodellen arbetar inom EU; företagets kunskap når språkmodellen bara som belägg, aldrig som instruktion.