מה שהאנשים שלכם יודעים
נשאר בחברה.
Universe Memory מתעד ידע מניסיון תוך כדי שיחה, מעביר אותו לבדיקה של אדם שני והופך אותו לנגיש לאנשים הנכונים – עד לתמונת המצב להנהלה.
Maike מציגה לכם את Universe Memoryמוצר אחד. שישה רכיבים.
כל רכיב מבצע משימה אחת. יחד הם הופכים שיחות לידע בדוק שקל למצוא.
ידע נולד בשיחה.
לדבר או להקליד: Universe Memory שומר את האמירה עם המקור, אדם שני בודק אותה, ואז האנשים הנכונים מוצאים אותה.
במדריךמקליט
„בהזמנות דחופות אני שואל קודם את הייצור ואז את גורם האישור.”
רשומה חדשה
אישור הזמנות דחופות
- מקור
- שיחה עם הרכש
- מי רשאי לראות?
- מחלקה
נבדק על ידי אדם שני
ידע שנבדק
לשאול בדיוק, בלי לדחוק.
מי שיודע את התשובה מקבל את השאלה – „לא עכשיו” מותר, והתשובה הופכת לרשומת ידע.
במדריךהנהלת הייצור שואלת
אילו הזמנות צריכות אישור שני?
יוצג שוב החל מ- 09.11
פתוחה שוב – בלי תזכורות
„מ־10,000 יורו ומעלה ולספקים חדשים.”
הופכת לרשומת ידע
הסברים הופכים לתהליכים.
לספר את השלבים, לסמן החלטות בסימן שאלה: האחראי מאשר, והתהליך ממשיך כקובץ BPMN.
במדריךכפי שהוסבר
- ההזמנה מתקבלת
- בדיקת הדחיפות
- הזמנה דחופה?
- לשאול את הייצור
- גורם האישור מאשר
אישור הזמנה דחופה
- ההזמנה מתקבלת
- בדיקת הדחיפות
- הזמנה דחופה?
- לשאול את הייצור
- גורם האישור מאשר
אחראי: הנהלת הרכש
Delegate מנסח. אתם מאשרים.
דואר אלקטרוני, הודעות ומסמכים נוצרים כטיוטה מידע שנבדק – שום דבר לא נשלח מעצמו.
במדריךבקשה
ליידע ספקים על האישור החדש להזמנות דחופות
אישור חדש להזמנות דחופות
שלום [נא להשלים],
מעתה גורם האישור שלנו מאשר הזמנות דחופות בתוך יום עבודה אחד.
מאושר · אתם שולחים בעצמכם
תמונת מצב עם ראיות.
ידע שנבדק בתקופה מסוימת הופך לאותות, להשערות עם השערה נגדית ולשאלות פתוחות – כל אמירה עם ראיה, גם כ־PowerPoint.
במדריךתמונת מצב
30 הימים האחרוניםאותות
הזמנות דחופות עוברות שני אישורים.
ראיה 1ראיה 2
השערות
האישור השני מאריך את זמן האספקה.
השערה נגדית
זמן האספקה תלוי בייצור, לא באישור.
ודאות בינונית
שאלות פתוחות
האם הכלל חל גם על חלקי חילוף?
PPTX · הורדה כ-PowerPoint
מי רשאי לדעת מה – נשאר כלל.
לכל רשומה יש תחום שיתוף, ומסד הנתונים בודק אותו בכל גישה – והמיקרופון פועל רק אחרי הלחיצה שלכם.
במדריך- מיקרופון רק אחרי הלחיצה שלכם
- עקרון ארבע העיניים
- הנתונים בפרנקפורט
- כל אישור ביומן
להגדיר לבד. להתחיל היום.
ליצור חשבון, להקים ארגון, להזמין עמיתים – רשומת הידע הבדוקה הראשונה לא צריכה פרויקט ייעוץ.
תשובות בקצרה.
מה זה Universe Memory?
Universe Memory היא תוכנה של Universe Ultimate Solutions שמתעדת את הידע מניסיון של החברה תוך כדי שיחה, מעבירה אותו לבדיקה של אדם שני והופכת אותו לנגיש לאנשים מורשים. מהסברים נוצרים תהליכים, ומידע שנבדק – תמונות מצב וטיוטות.
במה שונה Universe Memory מ-Universe Learning?
Universe Learning היא פלטפורמת הלמידה לקורסים, למבחנים ולאישורים. Universe Memory משמרת את הידע שנמצא בראשם של העובדים והופכת אותו לשמיש בארגון. שני המוצרים שייכים ל-Universe Ultimate Solutions.
מי רואה איזה ידע?
רק בעלי הרשאה. לכל רשומה יש תחום שיתוף – מחלקה, ארגון או הגנה מיוחדת – והחיפוש, התשובות והדוחות פועלים לפי אותן הרשאות.
האם המיקרופון פועל כל הזמן?
לא. המיקרופון מופעל רק כאשר אדם מפעיל אותו במפורש, ומחוון מוצג כל עוד הוא פועל.
האם Universe Memory מקבלת החלטות בעצמה?
לא. Universe Memory מציעה קשרים והשערות ומציגה לצידם השערות נגד. את ההחלטות והאישורים מקבלים תמיד בני אדם.
היכן מעובדים הנתונים?
הנתונים נשמרים בפרנקפורט. זיהוי הדיבור ומודל השפה הראשון פועלים באיחוד האירופי; ידע החברה מגיע למודל רק כראיה, לעולם לא כהוראה.