Lagebild erstellen und freigeben

Zeitraum und Fachbereich wählen, „Lagebild erstellen“ klicken, das Ergebnis prüfen und mit „Freigeben“ bestätigen.

Geschäftsführung

Wozu

Die Geschäftsführung braucht einen verdichteten Blick auf das, was im Unternehmen bekannt ist. Das Lagebild fasst geprüftes Wissen eines Zeitraums zusammen und bereitet Entscheidungen vor, ohne sie zu treffen.

So geht's

ArbeitsbereichLagebildLagebild erstellen

In der linken Spalte „Lagebild“ öffnen.
Unter „Zeitraum“ wählen: „Letzte 7 Tage“, „Letzte 30 Tage“ oder „Letzte 90 Tage“; voreingestellt sind 30 Tage.
Unter „Fachbereich“ einen Fachbereich wählen oder „Alle Fachbereiche“ lassen.
Auf „Lagebild erstellen“ klicken. Während der Arbeit steht dort „Wird erstellt …“.
Das neue Lagebild lesen: Zusammenfassung, „Signale“, „Hypothesen“ mit „Gegenhypothese“ und „Offene Fragen“.
Stimmt es, auf „Freigeben“ klicken. Es erscheint „Freigegeben.“

Universe Memory LagebildIllustration

Lagebild

Letzte 30 Tage

Signale

Eilbestellungen laufen über zwei Freigaben.

Beleg 1Beleg 2

Hypothesen

Die zweite Freigabe verlängert die Lieferzeit.

Gegenhypothese

Die Lieferzeit hängt an der Produktion, nicht an der Freigabe.

mittlere Sicherheit

Offene Fragen

Gilt die Regel auch für Ersatzteile?

PPTX · Als PowerPoint laden

Abb. 1 Geprüftes Wissen aus den Fachbereichen wird zum Lagebild: Zusammenfassung, Signale mit Belegen, Hypothese und Gegenhypothese, offene Fragen und PowerPoint-Datei.

Wer Lagebilder erstellt und sieht

Erstellen: „Inhaber“, „Verwaltung“ und „Geschäftsführung“ für alle oder einzelne Fachbereiche; wer einen Fachbereich leitet, für diesen Fachbereich.
Freigeben: „Inhaber“, „Verwaltung“ und „Geschäftsführung“.
Lesen: dieselben Rollen sowie, bei einem Lagebild für einen bestimmten Fachbereich, wer diesen Fachbereich leitet.

Worauf ein Lagebild beruht

Grundlage sind ausschließlich freigegebene Wissenseinträge, die im gewählten Zeitraum freigegeben oder zuletzt geändert wurden, bei Auswahl eines Fachbereichs nur dessen Einträge. Verwendet werden höchstens die 60 jüngsten Einträge. Universe Memory nimmt dabei nur Wissen, das die erstellende Person selbst lesen darf.

Gibt es im Zeitraum kein passendes Wissen, meldet Universe Memory „Für diesen Zeitraum gibt es noch kein geprüftes Wissen.“

Aufbau

Titel: „Lagebild“ mit dem Datum der Erstellung.
Zeile darunter: Zeitraum und Fachbereich oder „Alle Fachbereiche“.
Zusammenfassung in drei bis fünf Sätzen.
„Signale“: Beobachtungen, jede mit Belegen.
„Hypothesen“: jede mit „Gegenhypothese“, Sicherheit und Belegen.
„Offene Fragen“: höchstens zehn.

Klare Grenzen

Das Sprachmodell ist angewiesen, keine Personenbewertungen und keine Leistungsvergleiche von Mitarbeitern vorzunehmen und nichts zu erfinden, was nicht im Wissen steht. Ein Lagebild ist eine Vorlage für menschliche Entscheidungen.

Schlägt die Erstellung fehl, erscheint „Der Text ließ sich gerade nicht erstellen. Bitte erneut versuchen.“

Tipps

Ein Lagebild ist so gut wie das freigegebene Wissen dahinter. Halten Sie die Prüfliste unter „Wissen“ kurz.

Für Fachbereichsrunden ein Lagebild je Fachbereich erstellen; dann kann auch dessen Leitung es lesen.

Häufige Fragen

Wer darf ein Lagebild erstellen?

Inhaber, Verwaltung und Geschäftsführung.

Welches Wissen fließt ein?

Nur freigegebene Wissenseinträge aus dem gewählten Zeitraum und Fachbereich, die die erstellende Person lesen darf, höchstens die 60 jüngsten.

Trifft das Lagebild Entscheidungen?

Nein. Es zeigt Signale, Hypothesen mit Gegenhypothesen und offene Fragen. Entscheiden tun Menschen.

Kann die Leitung eines Fachbereichs Lagebilder sehen?

Ja, Lagebilder, die für ihren Fachbereich erstellt wurden.