Vier-Augen-Prinzip

Niemand gibt seinen eigenen Wissenseintrag frei, außer er ist das einzige Mitglied der Organisation.

GeschäftsführungMitarbeiterFachbereichsleitungIT & Datenschutz

Wozu

Wissen wird erst dann Unternehmenswissen, wenn eine zweite Person es bestätigt hat. Das Vier-Augen-Prinzip ist in Universe Memory fest eingebaut und gilt auch für Inhaber und Geschäftsführung.

So geht's

Ein Mitglied reicht einen Eintrag mit „Gleich zur Prüfung einreichen“ oder „Zur Prüfung einreichen“ ein.
Der Eintrag erscheint bei den prüfenden Personen unter „Zur Prüfung“, beim Verfasser selbst jedoch nicht.
Eine andere berechtigte Person wählt „Freigeben“ oder „Zurückgeben“.
Versucht jemand, einen eigenen Eintrag freizugeben, lehnt Universe Memory mit „Dafür fehlt Ihnen die Berechtigung.“ ab.

Universe Memory WissenIllustration

Aufnahme läuft

„Bei Eilbestellungen frage ich zuerst die Produktion, dann die Freigabestelle.“

Neuer Eintrag

Eilbestellungen freigeben

Quelle: Gespräch mit dem Einkauf
Wer darf es sehen?: Fachbereich

EntwurfIn PrüfungFreigegeben

Geprüft von einer zweiten Person

Geprüftes Wissen

Abb. 1 Ein gesprochener Satz wird zum Wissenseintrag mit Quelle und Freigabebereich. Nach der Prüfung durch eine zweite Person ist er freigegeben und erscheint im geprüften Wissen.

Die einzige Ausnahme

Hat die Organisation genau ein Mitglied, gibt es niemanden, der prüfen könnte. Nur dann darf diese Person ihre eigenen Einträge freigeben. Sobald ein zweites Mitglied beitritt, gilt das Vier-Augen-Prinzip für alle Einträge, die danach geprüft werden.

Doppelt abgesichert

Die Oberfläche blendet eigene Einträge aus der Prüfliste aus, und die Freigabe selbst prüft noch einmal, ob Verfasser und prüfende Person verschieden sind. Ein Eintrag lässt sich außerdem nur freigeben, solange er im Status „In Prüfung“ ist.

Tipps

Laden Sie früh eine zweite prüfende Person ein, etwa aus der Geschäftsführung, damit Einträge nicht liegen bleiben.

Häufige Fragen

Gilt das Vier-Augen-Prinzip auch für den Inhaber?

Ja. Auch der Inhaber gibt eigene Einträge nur frei, wenn er das einzige Mitglied ist.

Gilt es auch für Abläufe und Lagebilder?

Nein. Einen Ablauf gibt die verantwortliche Person oder die Leitung frei, ein Lagebild die Leitung. Das Vier-Augen-Prinzip betrifft Wissenseinträge.