Fachbereiche

Fachbereiche anlegen, Personen zuordnen und festlegen, wer einen Fachbereich leitet.

GeschäftsführungIT & Datenschutz

Wozu

Fachbereiche bilden die Abteilungen Ihres Unternehmens ab. Sie bestimmen, wer Fachbereichswissen und besonders geschütztes Wissen lesen darf, und erlauben Lagebilder je Bereich.

So geht's

ArbeitsbereichTeamFachbereich anlegen

In der linken Spalte „Team“ öffnen.
Unter „Fachbereich anlegen“ einen „Name“ eintragen und auf „Anlegen“ klicken. Es erscheint „Fachbereich angelegt.“
Unter „Person einem Fachbereich zuordnen“ den „Fachbereich“ und die „Person“ wählen.
Bei Bedarf das Häkchen „Leitet diesen Fachbereich“ setzen.
Auf „Zuordnen“ klicken. Es erscheint „Zugeordnet.“
Unter „Mitglieder“ steht die Zuordnung beim Namen, bei Leitung mit dem Zusatz „leitet“.

Universe Memory RechteIllustration

Ganzes UnternehmenFachbereichBesonders geschütztVertrieb sucht Personaldaten✕ Kein ZugriffFür den Fachbereich sichtbar

Mikrofon nur nach Ihrem Klick
Vier-Augen-Prinzip
Daten in Frankfurt am Main
Jede Freigabe im Protokoll

Abb. 1 Rollen und Fachbereiche bestimmen, wer welchen Freigabebereich lesen darf; die Datenbank prüft das bei jedem Zugriff.

Regeln

Fachbereiche anlegen und Personen zuordnen dürfen „Inhaber“ und „Verwaltung“.
Der Name ist 2 bis 120 Zeichen lang und innerhalb der Organisation eindeutig.
Eine Person kann mehreren Fachbereichen angehören.
Ordnen Sie eine Person demselben Fachbereich erneut zu, gilt die neue Angabe zu „Leitet diesen Fachbereich“.

Was die Zuordnung bewirkt

Mitglieder lesen freigegebenes Wissen mit dem Freigabebereich „Fachbereich“ ihres Fachbereichs und sehen dessen Ablaufentwürfe.
Leitende lesen zusätzlich besonders geschütztes Wissen und Einträge in Prüfung ihres Fachbereichs und Lagebilder für ihren Fachbereich.

Tipps

Legen Sie die Fachbereiche an, bevor das Team Wissen erfasst; sonst landen Einträge unter „Kein Fachbereich“.

Mitglieder ohne Fachbereich erscheinen unter „Mitglieder“ mit „Kein Fachbereich“.

Häufige Fragen

Kann jemand mehreren Fachbereichen angehören?

Ja. Jede Zuordnung erscheint unter „Mitglieder“ beim Namen.

Wer legt Fachbereiche an?

Inhaber und Verwaltung.

Wie mache ich jemanden zur Leitung eines Fachbereichs?

Unter „Person einem Fachbereich zuordnen“ Fachbereich und Person wählen, „Leitet diesen Fachbereich“ ankreuzen und „Zuordnen“ klicken.