BPMN-Export

Mit „Als BPMN laden“ einen Ablauf als BPMN-2.0-Datei herunterladen und in Modellierungswerkzeuge übernehmen.

GeschäftsführungFachbereichsleitungIT & Datenschutz

Wozu

BPMN ist der verbreitete Standard für Prozessmodelle. Der Export bringt einen beschriebenen Ablauf ohne Abtippen in die Werkzeuge, mit denen Ihr Unternehmen Prozesse modelliert und weiterentwickelt.

So geht's

ArbeitsbereichAbläufeAbläufe der OrganisationAls BPMN laden

In der linken Spalte „Abläufe“ öffnen.
Beim gewünschten Ablauf auf „Als BPMN laden“ klicken.
Die Datei „ablauf-…bpmn“ speichern; der Name enthält die ersten acht Zeichen der Kennung des Ablaufs.
Die Datei im Modellierungswerkzeug öffnen und die Ausgänge der Entscheidungen ergänzen.

Universe Memory AbläufeIllustration

So erklärt

Bestellung geht ein
Dringlichkeit prüfen
Eilbestellung?
Produktion fragen
Freigabestelle bestätigt

Eilbestellung freigeben

Bestellung geht ein
Dringlichkeit prüfen
Eilbestellung?
Produktion fragen
Freigabestelle bestätigt

FreigegebenBPMN 2.0 · Als BPMN laden

Verantwortlich: Leitung Einkauf

Abb. 1 Gesprochene Schritte werden zum Ablaufentwurf; die Zeile mit Fragezeichen wird zur Entscheidung. Nach der Freigabe lässt sich der Ablauf als BPMN laden.

Was die Datei enthält

Einen Prozess mit dem Namen des Ablaufs.
Ein Startereignis „Start“ und ein Endereignis „Ende“.
Je Schritt eine Aufgabe; je Entscheidung ein exklusives Gateway.
Sequenzflüsse, die alle Elemente in der Reihenfolge der Schritte verbinden.

Der Prozess ist als nicht ausführbar gekennzeichnet; er dient der Beschreibung, nicht der automatischen Ausführung. Positionen der Symbole enthält die Datei nicht.

Wer exportieren darf

Der Button „Als BPMN laden“ erscheint bei freigegebenen Abläufen; Entwürfe verlassen Universe Memory nicht als Datei. Laden kann jeder, der den Ablauf sehen darf. Die Datenbank prüft die Leserechte bei jedem Download; ein fremder, unbekannter oder noch unbestätigter Ablauf liefert keine Datei.

Tipps

Lassen Sie einen Ablauf zuerst von der verantwortlichen Person freigeben; erst dann steht der Export bereit.

Häufige Fragen

Welche BPMN-Fassung erzeugt Universe Memory?

BPMN 2.0 als XML-Datei mit der Endung .bpmn.

Kann ich auch Entwürfe exportieren?

Nein. Als BPMN laden lassen sich freigegebene Abläufe; so verlässt nur ein bestätigter Stand das System.

Enthält die Datei das Diagramm mit Positionen?

Nein. Sie enthält die Prozesslogik: Start, Aufgaben, Entscheidungen, Ende und ihre Verbindungen.