Handbuch / Sicherheit und Datenschutz
Sicherheit und Datenschutz
Universe Memory trennt die Daten jeder Organisation in der Datenbank selbst, nicht erst in der Oberfläche. Das Mikrofon läuft nur nach ausdrücklichem Einschalten und mit sichtbarer Anzeige. Firmenwissen gilt für die Sprachmodelle als Beleg, nie als Anweisung. Jede Handlung landet im Protokoll. Dieser Bereich richtet sich an IT und Datenschutz ebenso wie an alle, die wissen wollen, was mit ihren Angaben geschieht.
Universe Memory · RechteIllustration
Ganzes UnternehmenFachbereichBesonders geschütztVertrieb sucht Personaldaten✕ Kein ZugriffFür den Fachbereich sichtbar
- Mikrofon nur nach Ihrem Klick
- Vier-Augen-Prinzip
- Daten in Frankfurt am Main
- Jede Freigabe im Protokoll
Abb. 1 Die drei Freigabebereiche: Einen besonders geschützten Eintrag eines anderen Fachbereichs liefert die Datenbank nicht aus, einen Fachbereichseintrag sehen dessen Mitglieder.
MandantentrennungJede Organisation ist in der Datenbank streng von allen anderen getrennt; die Datenbank selbst prüft jeden Zugriff.Mikrofon und SprachaufnahmeDas Mikrofon läuft nur nach ausdrücklichem Klick, mit sichtbarer Anzeige, und die Tonaufnahme wird von Universe Memory nicht gespeichert.SprachmodelleLagebilder und Entwürfe entstehen mit Sprachmodellen, zuerst mit Verarbeitung in der EU; Firmenwissen gilt dabei nur als Beleg, nie als Anweisung.ProtokollUniverse Memory hält jede wesentliche Handlung mit Person, Aktion, Objekt und Zeitpunkt im Protokoll der Organisation fest.DatenstandortDie Cloud-Fassung von Universe Memory läuft in Frankfurt am Main; Spracherkennung und erstes Sprachmodell verarbeiten in der EU.