Konto anlegen

Handbuch / Sicherheit und Datenschutz

Datenstandort

Die Cloud-Fassung von Universe Memory läuft in Frankfurt am Main; Spracherkennung und erstes Sprachmodell verarbeiten in der EU.

IT & DatenschutzGeschäftsführung

Wozu

Wo Daten liegen, entscheidet über Recht und Vertrauen. Universe Memory hält Wissen, Fragen, Abläufe, Lagebilder und Entwürfe in einer Umgebung in Frankfurt am Main und nutzt für Sprache und Text vorrangig Dienste mit Verarbeitung in der EU.

So geht's

MemorySicherheit
  1. Gespeicherte Inhalte der Organisation liegen in der Cloud-Fassung in Frankfurt am Main.
  2. Sprachaufnahmen werden von einem Spracherkennungsdienst mit Rechenzentrum in der EU in Text umgewandelt und von Universe Memory nicht gespeichert.
  3. Lagebilder und Entwürfe entstehen zuerst bei einem Sprachmodell mit Verarbeitung in der EU.
Universe Memory RechteIllustration
Ganzes UnternehmenFachbereichBesonders geschütztVertrieb sucht Personaldaten✕ Kein ZugriffFür den Fachbereich sichtbar
  • Mikrofon nur nach Ihrem Klick
  • Vier-Augen-Prinzip
  • Daten in Frankfurt am Main
  • Jede Freigabe im Protokoll

Abb. 1 Die drei Freigabebereiche: Einen besonders geschützten Eintrag eines anderen Fachbereichs liefert die Datenbank nicht aus, einen Fachbereichseintrag sehen dessen Mitglieder.

Sprachmodell als Rückfall

Ist das Sprachmodell mit Verarbeitung in der EU nicht erreichbar, beantwortet ein zweites Sprachmodell die Anfrage. Übergeben werden dabei dieselben, eng ausgewählten Belege wie beim ersten Modell.

Tipps

Klären Sie mit Ihrem Datenschutz vor dem Start, welche Inhalte in „Besonders geschützt“ gehören.

Häufige Fragen

Wo liegen die Daten der Cloud-Fassung?

In Frankfurt am Main.

Werden Sprachaufnahmen gespeichert?

Nein. Universe Memory speichert nur den erkannten Text, den Sie übernehmen.

Verwandte Funktionen

Stand: · Konzept & Leitung: Alexander Holtermann