Mikrofon und Sprachaufnahme

Das Mikrofon läuft nur nach ausdrücklichem Klick, mit sichtbarer Anzeige, und die Tonaufnahme wird von Universe Memory nicht gespeichert.

IT & DatenschutzMitarbeiterGeschäftsführung

Wozu

Keine heimliche Aufnahme: Wer spricht, soll jederzeit wissen, dass und wann aufgenommen wird. Universe Memory behandelt die Stimme als vertrauliche Angabe und behält nur den Text, den Sie selbst übernehmen.

So geht's

ArbeitsbereichWissen oder AbläufePer Sprache erfassen

Die Aufnahme beginnt erst mit einem Klick auf „Per Sprache erfassen“; vorher fragt der Browser nach der Erlaubnis für das Mikrofon.
Während der Aufnahme zeigt der Button einen roten Punkt und den Text „Aufnahme beenden“; daneben steht „Das Mikrofon nimmt auf.“
„Aufnahme beenden“ stoppt die Aufnahme und gibt das Mikrofon vollständig frei.
Die Aufnahme wird zur Umwandlung übertragen; der erkannte Text erscheint im Feld.
Gespeichert wird nur, was Sie mit „Speichern“ oder „Entwurf anlegen“ übernehmen.

Universe Memory RechteIllustration

Ganzes UnternehmenFachbereichBesonders geschütztVertrieb sucht Personaldaten✕ Kein ZugriffFür den Fachbereich sichtbar

Mikrofon nur nach Ihrem Klick
Vier-Augen-Prinzip
Daten in Frankfurt am Main
Jede Freigabe im Protokoll

Abb. 1 Die drei Freigabebereiche: Einen besonders geschützten Eintrag eines anderen Fachbereichs liefert die Datenbank nicht aus, einen Fachbereichseintrag sehen dessen Mitglieder.

Wo die Aufnahme verarbeitet wird

Die Umwandlung in Text übernimmt ein Spracherkennungsdienst mit Rechenzentrum in der EU. Universe Memory speichert die Tonaufnahme nicht. Nur angemeldete Mitglieder können eine Aufnahme umwandeln lassen.

Grenzen

Eine Aufnahme darf höchstens 25 MB groß sein.
Die Umwandlung wartet bis zu etwa anderthalb Minuten auf das Ergebnis; dauert es länger, erscheint „Die Aufnahme ließ sich nicht umwandeln. Bitte erneut versuchen.“
Erkannt wird in der Sprache, in der die Seite angezeigt wird.

Keine Auswertung von Personen

Universe Memory wertet weder Stimme noch Sprechweise aus. Aus Aufnahmen entsteht ausschließlich Text für Wissenseinträge und Abläufe.

Tipps

Hat der Browser das Mikrofon gesperrt, erscheint „Kein Zugriff auf das Mikrofon. Bitte im Browser erlauben.“ Die Erlaubnis lässt sich in den Seiteneinstellungen des Browsers ändern.

Häufige Fragen

Hört Universe Memory im Hintergrund mit?

Nein. Das Mikrofon startet nur auf Ihren Klick, zeigt die laufende Aufnahme sichtbar an und wird beim Beenden freigegeben.

Wird meine Stimme gespeichert?

Nein. Universe Memory speichert die Tonaufnahme nicht, nur den Text, den Sie übernehmen.

Wo wird die Sprache erkannt?

Bei einem Spracherkennungsdienst mit Rechenzentrum in der EU.