Handbuch / Team
Team
Im Team verwalten Inhaber und Verwaltung, wer zur Organisation gehört, welche Rolle jemand hat und welchen Fachbereichen er angehört. Rollen und Fachbereiche bestimmen gemeinsam, wer welches Wissen sieht, wer prüft und wer Lagebilder erstellt. Neue Mitglieder kommen ausschließlich über eine Einladung an ihre E-Mail-Adresse dazu.
Universe Memory · RechteIllustration
Ganzes UnternehmenFachbereichBesonders geschütztVertrieb sucht Personaldaten✕ Kein ZugriffFür den Fachbereich sichtbar
- Mikrofon nur nach Ihrem Klick
- Vier-Augen-Prinzip
- Daten in Frankfurt am Main
- Jede Freigabe im Protokoll
Abb. 1 Rollen und Fachbereiche bestimmen, wer welchen Freigabebereich lesen darf; die Datenbank prüft das bei jedem Zugriff.
Jemanden einladenUnter „Jemanden einladen“ eine E-Mail-Adresse und eine Rolle angeben; die Person erhält einen Einladungslink, der 14 Tage gilt.Einladung annehmenDen Link aus der Einladungs-E-Mail öffnen, gegebenenfalls ein Konto anlegen und mit „Beitreten“ Mitglied werden.Rollen und RechteFünf Rollen: Inhaber, Verwaltung, Geschäftsführung, Fachbereichsleitung und Mitarbeiter, jede mit klar umrissenen Rechten.FachbereicheFachbereiche anlegen, Personen zuordnen und festlegen, wer einen Fachbereich leitet.Organisation wechselnWer mehreren Organisationen angehört, wählt in der Übersicht unter „Organisation wechseln“, in welcher er arbeitet.