Einladung annehmen

Den Link aus der Einladungs-E-Mail öffnen, gegebenenfalls ein Konto anlegen und mit „Beitreten“ Mitglied werden.

MitarbeiterFachbereichsleitungGeschäftsführung

Wozu

Mit der Annahme werden Sie Mitglied der Organisation, mit der Rolle, die in der Einladung steht. Ab dann sehen Sie das Wissen, das Ihre Rolle und Ihre Fachbereiche zulassen.

So geht's

Einladungs-E-MailEinladung annehmenBeitreten

In der E-Mail „Einladung zu Universe Memory“ auf „Einladung annehmen“ klicken.
Ohne Konto öffnet sich „Konto anlegen“: Konto mit der eingeladenen E-Mail-Adresse anlegen und die Adresse bestätigen. Mit Konto den Reiter „Anmelden“ wählen.
Die Seite „Einladung annehmen“ öffnet sich.
Unter „Ihr Name im Team“ den Namen prüfen, unter dem Kollegen Sie sehen.
Auf „Beitreten“ klicken. Es erscheint „Sie sind der Organisation beigetreten.“

Universe Memory RechteIllustration

Ganzes UnternehmenFachbereichBesonders geschütztVertrieb sucht Personaldaten✕ Kein ZugriffFür den Fachbereich sichtbar

Mikrofon nur nach Ihrem Klick
Vier-Augen-Prinzip
Daten in Frankfurt am Main
Jede Freigabe im Protokoll

Abb. 1 Rollen und Fachbereiche bestimmen, wer welchen Freigabebereich lesen darf; die Datenbank prüft das bei jedem Zugriff.

Wenn es nicht klappt

„Diese Einladung gilt nicht mehr oder für eine andere E-Mail-Adresse.“ erscheint, wenn die Einladung abgelaufen oder schon angenommen ist oder wenn Sie mit einer anderen Adresse angemeldet sind. Melden Sie sich mit der eingeladenen Adresse an oder bitten Sie um eine neue Einladung.

Nach dem Beitritt

Die neue Organisation wird zur aktiven Organisation. Gehören Sie bereits mehreren Organisationen an, wechseln Sie in der Übersicht über „Organisation wechseln“. Waren Sie schon Mitglied, bleibt Ihre bisherige Rolle unverändert.

Tipps

Öffnen Sie den Einladungslink und den Bestätigungslink im selben Browser; dann führt Universe Memory Sie nach der Bestätigung direkt zur Einladung.

Häufige Fragen

Brauche ich vorher ein Konto?

Nein. Der Einladungslink führt Sie zu „Konto anlegen“, wenn Sie noch keines haben, und danach zurück zur Einladung.

Kann ich die Einladung mit einer anderen E-Mail-Adresse annehmen?

Nein. Die Adresse des Kontos muss der eingeladenen Adresse entsprechen.