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Handbuch / Team

Organisation wechseln

Wer mehreren Organisationen angehört, wählt in der Übersicht unter „Organisation wechseln“, in welcher er arbeitet.

GeschäftsführungMitarbeiterFachbereichsleitungIT & Datenschutz

Wozu

Berater, Holdings oder Mitarbeiter mehrerer Gesellschaften gehören oft mehreren Organisationen an. Der Wechsel hält deren Wissen sauber getrennt: Sie arbeiten immer nur in einer Organisation zugleich.

So geht's

ArbeitsbereichÜbersichtOrganisation wechseln
  1. In der linken Spalte „Übersicht“ öffnen.
  2. Unter „Organisation wechseln“ die gewünschte Organisation wählen.
  3. Auf „Wechseln“ klicken. Name und Funktionen links gehören nun zur gewählten Organisation.
Universe Memory RechteIllustration
Ganzes UnternehmenFachbereichBesonders geschütztVertrieb sucht Personaldaten✕ Kein ZugriffFür den Fachbereich sichtbar
  • Mikrofon nur nach Ihrem Klick
  • Vier-Augen-Prinzip
  • Daten in Frankfurt am Main
  • Jede Freigabe im Protokoll

Abb. 1 Rollen und Fachbereiche bestimmen, wer welchen Freigabebereich lesen darf; die Datenbank prüft das bei jedem Zugriff.

Wann der Wechsel erscheint

Das Feld „Organisation wechseln“ erscheint nur, wenn Sie mindestens zwei Organisationen angehören. Weitere Organisationen kommen über Einladungen hinzu.

Gemerkt für diesen Browser

Universe Memory merkt sich die gewählte Organisation in diesem Browser bis zu einem Jahr. Zur Auswahl stehen ausschließlich Organisationen, denen Sie angehören; jede andere Angabe wird ignoriert. In jeder Organisation gilt Ihre dortige Rolle.

Tipps

Prüfen Sie links oben den Namen der Organisation, bevor Sie Wissen erfassen.

Häufige Fragen

Warum sehe ich „Organisation wechseln“ nicht?

Sie gehören nur einer Organisation an. Das Feld erscheint ab zwei Organisationen.

Habe ich in jeder Organisation dieselbe Rolle?

Nein. Die Rolle gilt je Organisation und wird dort vergeben.

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Stand: · Konzept & Leitung: Alexander Holtermann