Per Sprache erfassen

Eine Erklärung einsprechen statt tippen; Universe Memory wandelt die Aufnahme in Text um und fügt ihn ins Feld ein.

MitarbeiterFachbereichsleitungGeschäftsführung

Wozu

Viele erklären ihre Arbeit leichter, als sie sie aufschreiben. Die Spracheingabe senkt die Hürde: Sie sprechen, Universe Memory schreibt mit, und Sie prüfen den Text vor dem Speichern.

So geht's

ArbeitsbereichWissenNeuer EintragPer Sprache erfassen

Unter „Wissen“ im Formular „Neuer Eintrag“ auf „Per Sprache erfassen“ klicken.
Beim ersten Mal den Zugriff auf das Mikrofon im Browser erlauben.
Sprechen. Solange aufgenommen wird, steht „Das Mikrofon nimmt auf.“ und der Button zeigt einen roten Punkt.
Auf „Aufnahme beenden“ klicken. Es erscheint „Wird in Text umgewandelt …“.
Den Text im Feld „Erklärung“ lesen und korrigieren; eine weitere Aufnahme wird in einer neuen Zeile angehängt.
„Titel“ und „Quelle“ ergänzen und auf „Speichern“ klicken.

Universe Memory WissenIllustration

Aufnahme läuft

„Bei Eilbestellungen frage ich zuerst die Produktion, dann die Freigabestelle.“

Neuer Eintrag

Eilbestellungen freigeben

Quelle: Gespräch mit dem Einkauf
Wer darf es sehen?: Fachbereich

EntwurfIn PrüfungFreigegeben

Geprüft von einer zweiten Person

Geprüftes Wissen

Abb. 1 Ein gesprochener Satz wird zum Wissenseintrag mit Quelle und Freigabebereich. Nach der Prüfung durch eine zweite Person ist er freigegeben und erscheint im geprüften Wissen.

Wo die Spracheingabe zur Verfügung steht

Unter „Wissen“ für das Feld „Erklärung“.
Unter „Abläufe“ für das Feld „Schritte, je Zeile einer (Entscheidungen mit „?“ am Ende)“.

Kennzeichnung der Herkunft

Ein Wissenseintrag, dessen Erklärung per Sprache entstanden ist, wird intern als „per Sprache erfasst“ vermerkt. So bleibt nachvollziehbar, dass der Text aus einer Umwandlung stammt.

Wenn etwas nicht klappt

„Kein Zugriff auf das Mikrofon. Bitte im Browser erlauben.“: Der Browser hat das Mikrofon gesperrt. Erlauben Sie es in den Seiteneinstellungen des Browsers.
„Die Aufnahme ließ sich nicht umwandeln. Bitte erneut versuchen.“: Die Umwandlung ist gescheitert, die Aufnahme war leer, zu groß oder dauerte zu lange in der Verarbeitung.

Eine Aufnahme darf höchstens 25 MB groß sein. Für lange Erklärungen nehmen Sie besser mehrere kürzere Abschnitte nacheinander auf.

Tipps

Sprechen Sie so, als erklärten Sie es einem neuen Kollegen; Beispiele und Ausnahmen sind besonders wertvoll.

Die Erkennungssprache ist die Sprache der Seite. Stellen Sie die Oberfläche vor der Aufnahme auf die Sprache, in der Sie sprechen.

Häufige Fragen

Läuft das Mikrofon im Hintergrund weiter?

Nein. Es startet nur auf Klick, zeigt sichtbar an, dass es aufnimmt, und wird mit „Aufnahme beenden“ vollständig freigegeben.

Wird meine Aufnahme gespeichert?

Universe Memory speichert die Tonaufnahme nicht; gespeichert wird nur der Text, den Sie mit „Speichern“ übernehmen.

Kann ich den erkannten Text ändern?

Ja. Er steht im Feld und lässt sich vor dem Speichern beliebig bearbeiten.