Handbuch / Abläufe
Abläufe
Ein Ablauf beschreibt Schritt für Schritt, wie eine Aufgabe im Unternehmen erledigt wird. Sie schreiben oder sprechen die Schritte, Universe Memory legt daraus einen Entwurf an, und die verantwortliche Person gibt ihn frei. Entscheidungen erkennt Universe Memory am Fragezeichen am Zeilenende. Jeder Ablauf lässt sich als BPMN-Datei laden und in Modellierungswerkzeuge übernehmen.
Universe Memory · AbläufeIllustration
So erklärt
- Bestellung geht ein
- Dringlichkeit prüfen
- Eilbestellung?
- Produktion fragen
- Freigabestelle bestätigt
Eilbestellung freigeben
- Bestellung geht ein
- Dringlichkeit prüfen
- Eilbestellung?
- Produktion fragen
- Freigabestelle bestätigt
FreigegebenBPMN 2.0 · Als BPMN laden
Verantwortlich: Leitung Einkauf
Abb. 1 Gesprochene Schritte werden zum Ablaufentwurf; die Zeile mit Fragezeichen wird zur Entscheidung. Nach der Freigabe lässt sich der Ablauf als BPMN laden.
Ablauf beschreibenUnter „Neuer Ablauf“ die Schritte eines Arbeitsablaufs zeilenweise schreiben oder einsprechen und als Entwurf anlegen.Entscheidungen im AblaufEin Schritt, der mit einem Fragezeichen endet, wird als Entscheidung erkannt und im BPMN-Export als Verzweigungspunkt ausgegeben.Ablauf freigebenDie verantwortliche Person oder die Leitung bestätigt einen Ablaufentwurf mit „Freigeben“.BPMN-ExportMit „Als BPMN laden“ einen Ablauf als BPMN-2.0-Datei herunterladen und in Modellierungswerkzeuge übernehmen.