Handbuch / Wissen

Wissen

Ein Wissenseintrag hält fest, was jemand aus seiner Arbeit weiß, und zwar immer mit Quelle. Bevor ein Eintrag für Kollegen auffindbar wird, prüft ihn eine zweite Person. Jeder Eintrag trägt einen Freigabebereich, der bestimmt, wer ihn lesen darf. Dieser Bereich beschreibt den ganzen Weg: vom Erfassen per Tastatur oder Sprache über Prüfung und Freigabe bis zur Suche und zum Archivieren.

Universe Memory WissenIllustration

Aufnahme läuft

„Bei Eilbestellungen frage ich zuerst die Produktion, dann die Freigabestelle.“

Neuer Eintrag

Eilbestellungen freigeben

Quelle: Gespräch mit dem Einkauf
Wer darf es sehen?: Fachbereich

EntwurfIn PrüfungFreigegeben

Geprüft von einer zweiten Person

Geprüftes Wissen

Abb. 1 Ein gesprochener Satz wird zum Wissenseintrag mit Quelle und Freigabebereich. Nach der Prüfung durch eine zweite Person ist er freigegeben und erscheint im geprüften Wissen.

Wissenseintrag erfassenUnter „Neuer Eintrag“ festhalten, was Sie wissen, mit Titel, Erklärung, Quelle, Fachbereich und Freigabebereich.Per Sprache erfassenEine Erklärung einsprechen statt tippen; Universe Memory wandelt die Aufnahme in Text um und fügt ihn ins Feld ein.Wer sieht welches WissenStatus, Freigabebereich, Fachbereich und Rolle entscheiden gemeinsam, wer einen Wissenseintrag lesen darf.Prüfen und freigebenEingereichte Einträge unter „Zur Prüfung“ lesen und mit „Freigeben“ veröffentlichen oder mit „Zurückgeben“ an den Verfasser zurückschicken.Vier-Augen-PrinzipNiemand gibt seinen eigenen Wissenseintrag frei, außer er ist das einzige Mitglied der Organisation.Wissen suchenIm Feld „Suchen“ alle Wörter eingeben, die in Titel oder Erklärung eines Eintrags vorkommen sollen.ArchivierenEinen geprüften Eintrag, der nicht mehr gilt, mit „Archivieren“ aus allen Listen nehmen, ohne ihn zu löschen.