Entwurf prüfen und freigeben

Einen Entwurf im Textfeld überarbeiten und mit „Freigeben“ als fertig markieren oder mit „Verwerfen“ ablegen.

GeschäftsführungMitarbeiterFachbereichsleitung

Wozu

Was Ihr Unternehmen verlässt, verantwortet ein Mensch. Erst Ihre Prüfung macht aus einem Vorschlag einen Text, den Sie selbst versenden.

So geht's

ArbeitsbereichEntwürfeFreigeben

In der linken Spalte „Entwürfe“ öffnen.
Beim Entwurf mit dem Status „Entwurf“ den Text im Feld lesen und direkt dort ändern.
Auf „Freigeben“ klicken, um den geänderten Text zu übernehmen. Es erscheint „Freigegeben.“
Oder auf „Verwerfen“ klicken, wenn der Entwurf nicht gebraucht wird. Es erscheint „Verworfen.“
Den freigegebenen Text kopieren und in Ihrem Mail- oder Schreibprogramm versenden.

Universe Memory EntwürfeIllustration

E-Mail

Anliegen

Lieferanten über die neue Freigabe für Eilbestellungen informieren

Entwurf schreiben

Neue Freigabe für Eilbestellungen

Guten Tag [bitte ergänzen],

ab sofort bestätigt unsere Freigabestelle Eilbestellungen innerhalb eines Werktags.

FreigebenVerwerfen

Freigegeben · Sie versenden selbst

Abb. 1 Aus einem Anliegen entsteht ein E-Mail-Entwurf; fehlende Angaben stehen als „[bitte ergänzen]“ im Text. Nach der Freigabe übernehmen Sie den Text selbst.

Die Liste der Entwürfe

Jeder Entwurf zeigt Betreff oder Art, den Status („Entwurf“, „Freigegeben“ oder „Verworfen“), die Art, den Empfänger und das Datum. Freigegebene und verworfene Entwürfe erscheinen als fester Text ohne Bearbeitungsfeld. Angezeigt werden Ihre 40 jüngsten Entwürfe.

Nur Sie sehen Ihre Entwürfe

Entwürfe gehören allein ihrem Verfasser. Weder Kollegen noch Inhaber oder Verwaltung können sie lesen. Freigabe und Verwerfen werden mit Ihrer Person und dem Zeitpunkt im Protokoll vermerkt, der Text selbst nicht.

Tipps

Ändern Sie vor dem Freigeben jede Stelle „[bitte ergänzen]“; danach ist der Text nicht mehr bearbeitbar.

Häufige Fragen

Wird der Entwurf beim Freigeben verschickt?

Nein. „Freigeben“ markiert den Text als geprüft. Versenden tun Sie selbst.

Sieht mein Vorgesetzter meine Entwürfe?

Nein. Entwürfe sieht nur, wer sie geschrieben hat.

Kann ich einen freigegebenen Entwurf noch ändern?

In Universe Memory nicht. Kopieren Sie den Text und ändern Sie ihn in Ihrem Programm, oder lassen Sie einen neuen Entwurf schreiben.