Entscheidungen im Ablauf

Ein Schritt, der mit einem Fragezeichen endet, wird als Entscheidung erkannt und im BPMN-Export als Verzweigungspunkt ausgegeben.

MitarbeiterFachbereichsleitungGeschäftsführung

Wozu

An Entscheidungen hängen Abläufe; dort passieren Fehler und Verzögerungen. Das Fragezeichen am Zeilenende macht sie sichtbar, ohne dass Sie eine Modellierungssprache lernen müssen.

So geht's

ArbeitsbereichAbläufeNeuer AblaufSchritte

Unter „Neuer Ablauf“ die Schritte zeilenweise eingeben.
Eine Entscheidung als Frage formulieren und mit „?“ abschließen, etwa „Freigabe nötig?“.
Mit „Entwurf anlegen“ speichern.
In der Liste ist die Entscheidung hervorgehoben; im Export „Als BPMN laden“ wird sie zum Verzweigungspunkt.

Universe Memory AbläufeIllustration

So erklärt

Bestellung geht ein
Dringlichkeit prüfen
Eilbestellung?
Produktion fragen
Freigabestelle bestätigt

Eilbestellung freigeben

Bestellung geht ein
Dringlichkeit prüfen
Eilbestellung?
Produktion fragen
Freigabestelle bestätigt

FreigegebenBPMN 2.0 · Als BPMN laden

Verantwortlich: Leitung Einkauf

Abb. 1 Gesprochene Schritte werden zum Ablaufentwurf; die Zeile mit Fragezeichen wird zur Entscheidung. Nach der Freigabe lässt sich der Ablauf als BPMN laden.

Wie Universe Memory Entscheidungen erkennt

Maßgeblich ist allein das letzte Zeichen der Zeile: Endet sie mit „?“, ist sie eine Entscheidung. Ein Fragezeichen mitten im Satz zählt nicht. Leerzeichen am Zeilenende werden vorher entfernt.

Entscheidungen in BPMN

Im BPMN-Export wird eine Entscheidung zu einem exklusiven Gateway, ein gewöhnlicher Schritt zu einer Aufgabe. Alle Elemente sind in der Reihenfolge der Zeilen verbunden. Die einzelnen Ausgänge einer Entscheidung, etwa „ja“ und „nein“, zeichnen Sie im Modellierungswerkzeug nach.

Tipps

Schreiben Sie die Folgen einer Entscheidung als eigene Zeilen darunter, zum Beispiel „Wenn ja: Freigabestelle fragen“.

Häufige Fragen

Wie kennzeichne ich eine Entscheidung?

Indem die Zeile mit einem Fragezeichen endet.

Zeichnet Universe Memory die Ja- und Nein-Wege?

Nein. Die Entscheidung erscheint als Verzweigungspunkt; die einzelnen Ausgänge ergänzen Sie im Modellierungswerkzeug.